Digitaal arbobestand handmatig genereren

Je kunt in Profit de digitale arbobestanden handmatig genereren. Profit verzamelt de openstaande meldingen voor verzuim, dienstverbanden en medewerkergegevens. Daarna wordt er gecontroleerd welke gegevens moeten worden aangeleverd.

Medewerkers en dienstverbanden kun je ook handmatig selecteren voordat je het bestand genereert.

Profit vergelijkt de actuele gegevens met de laatst aangeleverde gegevens. Hierdoor bevat het Arbobestand alleen berichten waarvoor een inhoudelijk verschil bestaat.

Voor Arbo Unie, ArboNed en Zorg van de Zaak kun je het genereren van Arbobestanden ook automatiseren met een geplande taak.

Handmatig genereren digitaal arbobestand:

1. Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / Arbo digitaal.
2. Selecteer een regel van de arbodienst met de status Te verzenden. Deze regel verschijnt zodra je de inrichting hebt voltooid.

   Je ziet bij Aantal meldingen hoeveel meldingen rond ziekteverzuim er zijn (ziekmelding, wijziging, verwijdering, hersteldmelding).

3. Open eventueel de regel om de meldingen te raadplegen, wijzigen of verwijderen.
4. Voeg eventueel handmatig ARBO-meldingen toe via een van de volgende acties:
   • Arbomelding Verzuim

     Met deze actie voeg je een verzuimmelding toe.

     1. Open de eigenschappen van de regel.

     2. Klik op Meer acties / Arbomelding Verzuim.

     3. Selecteer de medewerker in de weergave met verzuimverloopregels.

     4. Klik op: Voltooien.

   • Arbomelding dienstverband

     Met deze actie selecteer je dienstverbanden die je wilt meenemen in het Arbobestand. De actie is beschikbaar als Dienstverbandenbestand genereren aan staat bij de werkgever. Het genereren van het Arbo-verzuimbestand, Arbo-dienstverbandenbestand en Arbomelding medewerkerbestand gaat altijd samen. Het is niet mogelijk om deze bestanden los van elkaar te genereren.

     1.Open de eigenschappen van de regel.

     2. Klik op Meer acties / Arbomelding dienstverband.

     3. Selecteer alle dienstverbanden die je wilt meenemen in het bestand. Je kunt met CTRL+S meerdere dienstverbanden tegelijk aanvinken.

     4. Klik op: Voltooien.

   • Arbomelding medewerker

     Met deze actie selecteer je medewerkers waarvan je de gegevens wilt aanleveren. De actie is beschikbaar als Medewerkergegevens buiten verzuim aanleveren aan staat bij de werkgever.

     1. Open de eigenschappen van de regel.

     2. Klik op de actie: Arbomelding medewerker.

     3. Selecteer de medewerkers die je wilt meenemen.

     4. Klik op: Voltooien.

5. Klik op de actie: Aanmaken Arbo melding.

   Profit start de wizard voor het aanmaken van het digitale Arbo bestand.

6. Klik op: Voltooien. 
7. Als het bestand niet correct aangemaakt kan worden, krijg je een melding. Raadpleeg het foutenverslag en los de fouten op.
8. Je verzendt de berichten:
   • via de communicatieservice als je een communicatieprofiel hebt ingericht voor Arbo Unie, Zorg van de zaak, ArboNed. Dit gaat geautomatiseerd als hiervoor een geplande taak hebt ingericht. Je kunt het verzenden en ontvangen bijvoorbeeld bij haast ook handmatig doen.
   • via handmatige export als je bij geen van de genoemde arbodiensten hoort.

Toekomstige medewerkers

Je kunt via Arbomelding medewerker ook medewerkers met een toekomstige indiensttreding selecteren. Profit levert deze medewerkers pas aan vanaf hun datum van indiensttreding.

Als er geen gegevens zijn om aan te leveren, genereert Profit geen bericht.