Documentsjabloon

Je voegt documentsjablonen toe die als basis dienen voor de documenten die je publiceert op InSite of OutSite.

Wil je een samenvoegbrief maken, bijvoorbeeld voor het versturen van een document via een workflow of dossieritem? Lees dan de help van de DocumentGenerator.

Inhoud
Beschrijving

Als je een documentsjabloon toevoegt bepaal je wie het document van dit sjabloon mogen schrijven en wie het mogen (of moeten) lezen. Ook leg je vast of het document op InSite en/of OutSite gepubliceerd moet worden.

Je kunt kenmerken gebruiken zodat je bijvoorbeeld makkelijk kunt filteren op een bepaalt documentsjabloon.

Er zijn documenten die je eenmalig instuurt maar er zijn ook documenten die je steeds bijwerkt, bijvoorbeeld het personeelshandboek, bij dit soort documenten werk je met versiebeheer.

Bepaal of het document beoordeeld moet worden door bijvoorbeeld een leidinggevende voordat het wordt gepubliceerd. Je kunt hiervoor specifieke beoordelaars aanstellen. Zo ja, koppel dan een workflow aan het documentsjabloon.

Werkwijze
Zie ook