Individueel keuzebudget (IKB) (Flex)
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. |
Het Individueel Keuzebudget (IKB), in Profit Flexibel budget genaamd, is een verzamelpotje waarin verschillende reserveringen kunnen samenkomen, zoals vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, of andere cao-vergoedingen. Medewerkers kunnen dit budget naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld aan: extra verlof, een opleiding of duurzame inzetbaarheid, een fietsplan of andere secundaire arbeidsvoorwaarden of rechtstreekse uitbetaling (extra loon).
Het IKB wordt vaak uitgedrukt als een percentage van het salaris (bijv. 16%) dat maandelijks wordt opgebouwd.
Het uitruilen (omzetten van budget in een andere arbeidsvoorwaarde, fietsregeling, studie, etc) is een belangrijk element van het IKB. Dit kan alleen binnen de fiscale en arbeidsrechtelijke kaders - bijvoorbeeld zolang het minimumloon wordt gerespecteerd en de keuze vooraf schriftelijk is vastgelegd.
In de Flex-branche is dit vanaf nu als volgt te gebruiken:
- In Profit heb je hiervoor een nieuw type reservering Flexibel budget (12) in geld. Dit type is vergelijkbaar met de huidige reservering ‘Vakantiegeld’.
- Opbouw vindt plaats via de declaratieverloning.
- Opname en (gedeeltelijke) uitbetaling kan via de verschillende manieren die je in Profit hebt.
- Overhevelen en herwaarderen is op dit geldbedrag niet van toepassing.
Uitbetalen of uitruilen wordt in eerste instantie aangestuurd via parameters op de looncomponenten. Eventueel kun je hiervoor Payroll workflows gebruiken, waarmee parameters via een workflowaanvraag gemuteerd kunnen worden.
|
Inhoud |
Flexibel budget inrichten
Dit richt je als volgt in:
- Daarvoor voeg je de kostensoort toe via Projecten / Item / Kosten, bijvoorbeeld als Flexibel budget (IKB). Het compenttype is Uitbetaling reservering (UR).
- Vervolgens moet je op de kostensoort verschillende parameters inrichten op
looncomponenten via Acties / Integratie Payroll.
- Daarna stel je in op welke kostensoort Profit moet uitbetalen bij IKB. Dit richt je de instellingen HRM in (HRM / Beheer / Instellingen):
- Voeg de kostensoort voor IKB toe aan al je relevante itemsets via Projecten / Flex / Inrichting / Itemset, tabblad Items.
Open de kostenregel in de itemset en stel in tabblad Algemeen in of de kostensoort verplicht moet zijn en voeg eventueel in tabblad Voorkeuren en grenzen de Voorkeur loonprijs toe.
De inrichting komt verder overeen met die van de Eindejaarsuitkering (vanaf Itemset instellen).
Lijst Looncomponenten voor IKB
Vanaf 1/1/2026 richt je keuzebudget in met de volgende looncomponenten:
Looncomponent: 152.110.012 Flexibel budget: instellingen
Toelichting:
In de itemset en/of klantovereenkomst stel je in deze looncomponent (152.110.011) parameters in, zoals:
- of vakantiegeld wel/geen onderdeel is van het budget
- of eindejaarsuitkering wel/geen onderdeel is van het budget
- het percentage bovenwettelijke vakantieuren in het budget
- het percentage ADV in het budget
- een overig percentage
- een vast bedrag per uur
Enkele aandachtspunten voor vakantiegeld/eindejaarsuitkering:
- De andere instellingen voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering, zoals percentage, grondslag, minimum, vind je in de desbetreffende instellingcomponenten.
- Als de medewerker heeft gekozen voor een periodieke uitbetaling van vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering dan vindt er op dat onderdeel geen opbouw plaats in het flexibel budget maar wordt dit via de normale looncomponenten voor periodieke uitbetalingen uitbetaald.
- Als de medewerker ervoor kiest om vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering op de ‘oude’ manier uit te betalen dan zijn er twee opties:
1. Met een analyse de som van de betreffende opbouwregels bepalen en het bedrag handmatig boeken als bruto uitbetaling uit het flexibel budget
2. Parameter ‘Vakantiegeld in flexibel budget’ en/of ‘Eindejaarsuitkering in flexibel budget’ op Nee zetten voor de betreffende plaatsing. Dit zorgt ervoor dat de standaard regeling weer actief is.
Looncomponenten behorend bij deze regeling:
- 152.110.012 Flexibel budget: instellingen
- 152.112.529 Flexibel budget: basis voor vakantiegeld
- 152.112.530 Flexibel budget: reservering vakantiegeld
- 152.112.531 Flexibel budget: basis voor eindejaarsuitkering
- 152.112.532 Flexibel budget: reservering eindejaarsuitkering
- 152.112.533 Flexibel budget: reservering eindejaarsuitkering vast bedrag
- 152.112.534 Flexibel budget: reservering vakantieuren bw
- 152.112.535 Flexibel budget: reservering ADV
- 152.112.536 Flexibel budget: loon voor percentage overig
- 152.112.537 Flexibel budget: reservering percentage overig
- 152.112.538 Flexibel budget: uren voor vast bedrag per uur
- 152.112.539 Flexibel budget: reservering vast bedrag per uur
Looninrichting Eindejaarsuitkering (Flex)
In de itemset en/of klantovereenkomst geef je aan of er sprake is van een eindejaarsuitkering, wanneer het moet worden uitbetaald en wat de eventuele voorwaarden zijn. Op datzelfde niveau stel je in deze looncomponent (152.112.509) de overige parameters in, zoals:
- Percentage
- Minimum uurloon
- Of er een vast bedrag per uur geldt (bijvoorbeeld: 400 Euro per jaar naar rato + 1,5% over het loon)
- Of er periodiek moet worden uitbetaald (alleen bij onvoorwaardelijk of als wordt voldaan aan de voorwaarden)
- Of de toeslagen meetellen in de grondslag
- Of het salaris uit overuren meetelt in de grondslag
- Of vakantiegeld meetelt in de grondslag
Het uitgangspunt wat betreft het doorberekenen van de kosten naar de inlener is dat dit plaatsvindt op het moment van uitbetalen van de eindejaarsuitkering en dat er dus geen voorziening plaatsvindt.
Als de eindejaarsuitkering in de kostprijs is meegenomen zet je parameter ‘Voorziening voor eindejaarsuitkering’ op Ja en wordt looncomponent 152.119.026 berekend. Het percentage voor de voorziening is gelijk aan het percentage eindejaarsuitkering, tenzij er een afwijkend percentage wordt ingegeven. Bijvoorbeeld een lager percentage als een deel door voorwaarden niet wordt uitbetaald. De opbouw met een vast bedrag per uur gaat rechtstreeks de voorziening in.
De basis voor de berekening van de eindejaarsuitkering (152.112.514) wordt berekend over grondslag 152.110.564 ‘Loon voor eindejaarsuitkering’, waarin toeslagen, overuren en vakantiegeld optioneel meetellen. Als vakantiegeld mee moet tellen geef je het percentage vakantiegeld van de cao inlener op.
Als er een minimum uurloon is wordt de basis minimaal gelijk aan de waarde van ‘Uren voor eindejaarsuitkering’ (152.112.513) x het minimum uurloon voor eindejaarsuitkering. Welke uren meetellen voor de bepaling van het minimum vind je in grondslag 152.110.567 ‘Uren voor eindejaarsuitkering’.
Bij een vast bedrag per uur wordt ook gerekend met de waarde van ‘Uren voor eindejaarsuitkering’ (152.112.513). Deze opbouw wordt berekend door looncomponent 152.112.519.
Er is altijd sprake van een opbouw van eindejaarsuitkering (ook bij voorwaardelijk), tenzij de eindejaarsuitkering periodiek wordt uitbetaald. De opbouw (152.112.515) berekent: Basis voor eindejaarsuitkering (152.112.514) x percentage eindejaarsuitkering. Deze opbouw wordt in het saldo voor eindejaarsuitkering weggeschreven bij Medewerker/Reserveringen Flex. Daarbij wordt bij een onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering beide opbouwcomponenten via looncomponent 152.12.516 in de loonaangifte meegestuurd.
Er zijn twee manieren om de eindejaarsuitkering uit te betalen:
1. Incidenteel, via de nacalculatie die het voorgestelde bedrag uitbetaalt
2. Periodiek, door parameter ‘Eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen’ op Ja te zetten (alleen bij onvoorwaardelijk of als wordt voldaan aan de voorwaarden!)
Incidentele uitbetaling:
De incidentele uitbetaling via de nacalculatie verloopt via looncomponent 152.112.018 ’Eindejaarsuitkering’, waarbij de journalisering en het meetellen in kosten werkgever via looncomponent 152.112.517 (152.119.027 bij voorziening) verloopt. Daarbij verloopt in geval van een onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering de afhandeling in de loonaangifte via looncomponent 152.112.518
Periodieke uitbetaling:
De periodieke uitbetaling van eindejaarsuitkering vindt direct plaats in de loonberekening via looncomponent 152.113.011 en/of 152.113.012 als parameter ‘Eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen’ op Ja staat EN sprake is van:
- onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering
- OF voorwaardelijke eindejaarsuitkering EN parameter ‘Voldoet aan voorwaarden van voorwaardelijke eindejaarsuitkering’ is Ja
Periodiek factureren:
Het periodiek factureren van de eindejaarsuitkering is actief als parameter ‘Eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen’ op Ja EN parameter ‘Voorziening voor eindejaarsuitkering’ is Nee staat. De uitbetaling aan de uitzendkracht vindt nog steeds plaats via looncomponent 152.113.011 en/of 152.113.012, maar wordt door looncomponent:
- 152.113.500 de waarde van de uitbetaling in een saldo ‘Nog te factureren periodieke eindejaarsuitkering’ weggeschreven op tabblad Medewerker/Reserveringen en omgekeerde boeking in journaalpost t.o.v. 152.113.011 en 152.113.012
- 152.113.501 de waarde van de uitbetaling + opslagfactor als tijdelijke voorziening ‘Nog te factureren periodieke eindejaarsuitkering’ in de journaalpost opgenomen
Aan de hand van het saldo ‘Nog te factureren periodieke eindejaarsuitkering’ genereert Profit automatisch een kostendeclaratie die kan worden gefactureerd en wordt afgeboekt van het saldo. De bijbehorende kostensoort wordt gekoppeld aan looncomponent 152.110.005. Deze declaratie moet ook worden verloond maar zorgt niet voor een nieuwe uitbetaling van eindejaarsuitkering. Die is immers als uitbetaald aan de uitzendkracht. De waarde van deze looncomponent wordt overgenomen door looncomponent 152.113.502, die meeloopt in de wg-lasten ten behoeve van de marge en afboekt van de tijdelijke voorziening.
Looncomponent behorend bij de regeling:
152.112.509 Instellingen voor eindejaarsuitkering
Bepaling van de basis:
152.112.510 Toeslagen in loon voor eindejaarsuitkering
152.112.511 Overuren in loon voor eindejaarsuitkering
152.112.512 Vakantiegeld in loon voor eindejaarsuitkering
152.112.513 Uren voor eindejaarsuitkering
152.112.514 Basis voor eindejaarsuitkering
Opbouw:
152.112.515 Opbouw eindejaarsuitkering
152.112.516 Opbouw eindejaarsuitkering voor loonaangifte
152.112.519 Opbouw eindejaarsuitkering vast bedrag
152.119.026 Voorziening eindejaarsuitkering
Incidentele uitbetaling:
152.112.018 Eindejaarsuitkering
152.112.517 Eindejaarsuitkering factureren
152.112.518 Uitbetaalde eindejaarsuitkering voor loonaangifte
152.119.027 Afboeking voorziening eindejaarsuitkering
Periodieke uitbetaling (in kostprijs):
152.113.011 Eindejaarsuitkering (periodieke uitbetaling)
152.113.012 Eindejaarsuitkering vast bedrag (periodieke uitbetaling)
Periodieke uitbetaling (periodiek gefactureerd):
152.113.011 Eindejaarsuitkering (periodieke uitbetaling)
152.113.012 Eindejaarsuitkering vast bedrag (periodieke uitbetaling)
152.113.500 Periodieke eindejaarsuitkering (nog te factureren)
152.113.501 Correctie wg-lasten ivm nog te factureren periodieke EJU
152.110.005 Invoer periodiek uitbetaalde eindejaarsuitkering (gefactureerd)
152.113.502 Periodieke EJU (gefactureerd+opslagfactor)
|
Direct naar
|