Inkoopfactuur met procuratieschema

Voor de medewerkers die inkoopfacturen goed moeten keuren zijn er meerdere workflows beschikbaar, namelijk met en zonder procuratieschema. Onderstaande afbeelding toont de workflow mét het procuratieschema. Er is ook een vereenvoudigde workflow met procuratieschema inclusief groepen. Lees daar meer over de speciale acties, condities en rollen.

De workflow werkt als volgt: Als een beoordelaar niet gevuld is, wordt de taak van het goedkeuren automatisch afgehandeld. Daarom zitten er naast de beoordelaars 1 tot en 5 ook de beoordelaar en de projectleider in het schema. Als laatste stap is de budgethouder aan de beurt om de factuur goed te keuren. Nadat de factuur is goedgekeurd komt deze pas in aanmerking voor de betaling.

Deze workflow is beschikbaar in type dossieritem: Inkoopfactuur (Profit) (-5)

Schema van de workflow

Let op:

In de afbeelding van de workflow zijn de stappen voor beoordelaar 2 tot en met 5 weggelaten omdat ze gelijk zijn aan beoordelaar 1.