Uitbetalen reserveringen (Flex)

De reserveringen voor vakantiegeld moeten conform de uitzend CAO (ABU art. 29) jaarlijks uitbetaald worden in juni.

Je hebt de volgende opties voor uitbetalen:

• Massaal uitbetalen via het salarisverwerkingplan (vakantiegeld en kort verzuim).
• Na een x-aantal weken na einde dienst (reserveringen in uren en in geld). Dit is mogelijk bij uit dienst, mits Datum uitdienst gevuld is.
• Na een x-aantal niet gewerkte weken (reserveringen in geld).
• Handmatig uitbetalen bij de medewerker

  Dit doe je in de eigenschappen van de medewerker op tabblad Reservering. Je kunt hier aangeven voor welke plaatsing en welk type reservering je wilt uitbetalen. Per plaatsing wordt er dan een declaratie aangemaakt.

  Het is mogelijk volledig uit te betalen of gedeeltelijk. (Profit 4)

• Uitbetalen via boeken nacalculatie (Profit 4)

Belangrijk voor uitbetaling is:

• Het uitbetalen moet ingesteld zijn in de periode van uitbetaling in het salarisverwerkingsplan (tabblad Declaratieverloning) (voor wat betreft vakantiegeld en kort verzuim, als daarbij ).
• Er staan geen uitbetaaldeclaraties open die nog niet verwerkt zijn.
• Er is een geldende plaatsing en contract.

  Let op bij uitbetalen van vakantiegeld en kort verzuim via het salarisverwerkingsplan!

  Bij elke declaratie die wordt aangemaakt in de uitbetaal periode (periode 20) wordt het vakantiegeld direct afgerekend.

  Met de actie Uitbetalen reserveringen (via HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit) kun je vervolgens voor de ontbrekende medewerkers, waarvoor nog geen declaratie aanwezig is, deze genereren.

  Hierna worden er verschillende controles uitgevoerd, waardoor het alsnog kan zijn dat er geen declaratie wordt aangemaakt. Bijvoorbeeld als er nog een uitbetaaldeclaratie open staat die eerst verwerkt moet worden. Een andere conditie is dat er altijd een geldige plaatsing en contract moet zijn op het moment van uitbetalen.

Inrichting:

• Voor het automatisch en volledig uitbetalen van vakantiegeld en/of kort verzuim, richt je de salarisverwerkingsplannen in of en welke reserveringen daarin uitbetaald mogen worden. In de periode waarin je het wilt uitbetalen geef je op tabblad Declaratieverloning aan dat en welke reserveringen er uitbetaald mogen worden.

  Je hebt ook de mogelijkheid om de reserveringen kort verzuim en vakantiegeld periodiek uit te betalen.

• Voeg voor gedeeltelijk uitbetalen via de medewerker en boeken nacalculatie, naast je kosten en werksoorten voor opnames, ook kosten en werksoorten voor gedeeltelijk uitbetalen toe. Voer verder de bijbehorende inrichting uit.

Meer mogelijk bij uitbetalen van reserveringen in Profit 4

Reserveringen kun je nu gedeeltelijk uitbetalen.

Dit kan via de actie Gedeeltelijk uitbetalen in de eigenschappen van de medewerker. Bij gedeeltelijk uitbetalen via de actie zorgt Profit dat een nacalculatieregel en declaratie wordt aangemaakt.

Ook kun je in plaats hiervan zelf in de nacalculatie op kosten of werksoort (uren) boeken. Dit kan ook via InSite, UpdateConnector of import. Wat de uren betreft kan hierbij op negatief saldo worden gecontroleerd.

Ook nieuw is:

• Je kunt bij het gedeeltelijk uitbetalen nu zelf een uitbetaalperiode kiezen.
• Je kunt ook per type reservering uitbetalen.

Voor het gedeeltelijk uitbetalen, moet je e.e.a. extra inrichten.

Massaal Uitbetalen reserveringen kort verzuim en vakantiegeld

Je kunt reserveringen voor alle relevante medewerkers massaal uitbetalen.

Instellen of je al of niet uitbetaalt, doe je in het relevante salarisverwerkingsplan.

Je hebt ook de mogelijkheid om dit periodiek uit te betalen.

Reserveringen uitbetalen via salarisverwerkingsplan:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.

   

2. Selecteer het juiste salarisverwerkingsplan.
3. Klik op actie: Uitbetalen reserveringen.

   Dit zorgt ervoor dat Profit de reserveringen als declaratie uitbetaalt.

Handmatig Reservering enkele medewerker uitbetalen

Je kunt reserveringen van een medewerker handmatig uitbetalen. (Dit geldt niet voor de eindejaarsuitkering).

Uitbetalen kan gedeeltelijk of volledig.

Gedeeltelijk uitbetalen:

Bij gedeeltelijk uitbetalen maakt Profit een nacalculatieregel en declaratie. Dit moet je eerst inrichten.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Reservering.

   

4. Selecteer de regel en klik op: Gedeeltelijk uitbetalen. (Profit 4)
5. Selecteer de Datum boeking.
6. Vul de Uren of het Bedrag, afhankelijk van de gekozen reserveringsregel.
7. Klik op: Voltooien.

Vervolgens maakt Profit een nacalculatie en een declaratie aan voor de plaatsing die bij de regel stond.

Als de regel geen plaatsing had (bij type reservering vakantiegeld (1), Vakantie-uren in geld (3), Vakantie-uren bovenwettelijk in geld (5), Kort verzuim/bijzonder verlof (type reservering 6), en ADV-uren in geld (8)), dan bepaalt Profit de plaatsing op basis van de boekingsdatum. De plaatsing moet aan de volgende eisen voldoen: geldig zijn op de boekingsdatum, niet geblokkeerd zijn en het plaatsingsdienstverband van de plaatsing mag niet van het type ‘Nabetaling’ zijn.

Als meerdere plaatsingen aan bovenstaande voorwaarden voldoen, dan kiest Profit een willekeurige plaatsing uit de selectie.

Volledig uitbetalen:

Bij volledig uitbetalen maakt Profit alleen een declaratie waarin het veld 'Uitbetalen [naam reservering]' aan staat. Daarbij wordt het volledige saldo pas in de loonberekening bepaald.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Reservering.
4. Klik op: Volledig uitbetalen.

   

5. Selecteer de type(n) reservering die je wilt laten uitbetalen.
6. Klik op: Volgende.

   

7. Selecteer de (recente beëindigde of actieve) plaatsing(en).

   Als je meerdere plaatsingen selecteert maakt Profit per plaatsing een declaratie.

8. Klik op: Volgende.

   

   Je ziet nu wat uitbetaald gaat worden via een declaratie.

9. Klik op: Voltooien.

Raadplegen:

1. Open in de medewerker-eigenschappen tabblad: Declaratie.

   

2. Als het om een gedeeltelijke uitbetaling ging, kun je vervolgens hier de aangemaakte declaratie raadplegen. Deze heeft als soort 'Reservering'.
3. Open eventueel de declaratie.
4. Ga naar het tabblad: Algemeen.

   

   Hier zie je bij Reserveringen om welke typen reservering het ging.

Zie ook:

• Opnemen of uitbetalen reservering via nacalculatie