Belangrijke gegevensverzamelingen

Op deze pagina zie je de belangrijkste gegevensverzamelingen met een korte beschrijving, gebaseerd op de ervaring en best business pratices van onze consultants.

Abonnementen

Abonnementen

Controleren of iemand vandaag “lid” is. De begin- en einddatum van een abonnementsregel zijn hierin leidend. Nooit de begin- en einddatum van het abonnement.

CRM

Dossieritems

Gegevens van dossieritems, inclusief de workflow. Hiermee kun je bijvoorbeeld een cockpit maken waarin de workload getoond wordt en je een beter inzicht krijgt in dossieritems die in de workflow zitten.

Financieel

Financiële mutaties

Alle financiële mutaties (boekingen).

Grootboek (real., budg., reserv. en verpl.

Je ziet per grootboekrekening, per periode, per administratie een regel met de realisatie, het budget, de reserveringen en de verplichtingen.

Filter op jaar = [jaar-1]..[jaar] en realisatie != 0 OF budget != 0 etcetera. Anders krijg je erg veel regels

Verbijzondering (real., budg., reserv. en v

Saldi per verbijzondering per maand van gerealiseerde bedragen, budgetten, reserveringen en verplichtingen, voor het maken van maandoverzichten.

Gegevensverzameling Subadministratie koppeling (basis) (vanaf Profit 3)

Gegevensverzameling van financiële mutaties incl subadministratie/bron. Met deze gegevensverzameling kun je zelf aansluitingsanalyses maken en/of deze gegevens via een getconnector naar een BI tool sturen.

InSite

Mutatielogging (InSite)

Met de mutatielogging heb je een extra controlemogelijkheid, en als er fouten zijn gemaakt kun je de verantwoordelijke medewerker hierop aanspreken.

Ordermanagement

Verkoopfactuurregels

Analyseren van de omzet per debiteur.

Projecten

Projectmutaties (excl. autorisatie)

Alle mutaties per project: voorcalculatie-, nacalculatie-, factuur- en conceptregels. Hiermee kun je bezettingsoverzichten maken, en bijvoorbeeld de voor- en nacalculatie vergelijken.

Projecten

Stamgegevens van projecten.

HRM / Payroll

Medewerker (Actuele gegevens)

De actuele gegevens van de medewerker, zoals het op dit moment geldige contract, salaris of functie etc.

Gebruik deze gegevensverzameling NOOIT om historische gegevens op te halen. Stel je maakt de analyse “Headcount, FTE en Leeftijd Huidig/Vorig jaar” op basis van deze gegevensverzameling. Dit kan nooit omdat alleen maar wordt gekeken of het huidige contract ook geldig was op januari vorig jaar. Dat daarvoor nog een ander contract in het verleden geldig was wordt nu vergeten.

Historische gegevens

Er zijn diverse gegevensverzamelingen waarin de gegevens wel historisch getoond worden, zoals Medewerker/contract en Medewerker/Rooster.

In de gegevensverzameling Medewerker/salaris heb je altijd een koppeling naar alle andere SCORF-gegevens, omdat een salariswijziging altijd een gekoppeld rooster, functie en contract regel heeft. Als je de formatieverdeling gebruikt, dan is het vaak nodig om Medewerker/salaris te combineren met Medewerker/formatieverdeling.

Contract, salaris, rooster en instantie per medewerker hebben een onderlinge samenhang. Maak je bijvoorbeeld een nieuwe functieregel aan bij een medewerker, dan ontstaat er automatisch een nieuwe salarisregel. Zie voor meer informatie het AFAS Help Center. Als je een analyse/rapport op basis van de gegevensverzameling Medewerker/salaris maakt dan kun je altijd weer terug naar de bijbehorende rooster, contract etc.

Bezettingsoverzicht

Dit is een gegevensverzameling met een vooringavescherm.

Per medewerker per dag wordt een regel getoond. In deze regel staan het aantal roosteruren, verlofuren, feestdaguren met een doorlink naar de op die dag geldende afdeling, functie, rooster (PT%).

Als een medewerker een wisselend arbeidspatroon heeft, zijn de werktijden niet bekend. In die situatie zal Profit de roosterkalender niet vullen.

Indien zowel de afdeling als het FTE-percentage op een bepaald moment in één gegevensverzameling moeten worden getoond dan is dit dé gegevensverzameling.

Als je Profit HRM gebruikt, is deze gegevensverzameling ook dé gegevensverzameling waarmee het ziekteverzuim wordt berekend.

Als je Profit Projecten gebruikt (maar Profit HRM niet), dan kan het verzuimpercentage eventueel ook uit de gegevensverzameling nacalculatie gehaald worden. Voordeel is de eenvoudigere opbouw van de gegevensverzameling nacalculatie.

Medewerker/aan- en afwezigheid

Verlofuren/ziekteuren/roosteruren per dag.

Medewerker/berekende looncomponenten

Het berekende resultaat per looncomponent.

Medewerker/formatieverdeling

Medewerker journaalpost

Medewerker/berekende grondslagen

Alle berekende grondslagen

Medewerker/parameter actueel (excl. en incl. autorisatie) 

Alle actuele parameters van een looncomponent vastgelegd bij de medewerker (tabblad Looncomponent)

Medewerker/parameter historie (excl. en incl. autorisatie)

Alle historie van parameters van een looncomponent vastgelegd bij de medewerker (tabblad Looncomponent)

Jaarloonstrook

Hiermee kan de complete bruto netto berekening / kosten werkgever / etc uitgesplitst krijgen per looncomponent voor het hele jaar.

Medewerker loongegevens

• Medewerker/loongegevens in kolommen (alle perioden t/m gekozen periode)
• Medewerker/loongegevens in kolommen (alleen gekozen periode)
• Medewerker/loongegevens in kolommen (alleen gekozen periode, alle medewerkers)
• Medewerker/loongegevens in kolommen (gekozen periode inclusief TWK)

Verzamelloonlijst

Deze gegevensverzameling is geoptimaliseerd is voor gegevens die op de verzamelloonlijst staan. Je kunt deze ook gebruiken in analyses, waardoor je ook alle gegevens van de verzamelloonlijst in Excel kan gebruiken.

Parametermutaties

De logging op parameters van looncomponenten op cao-/werkgever-/medewerkerniveau.

• Parameter waarde mutaties op medewerker (incl. autorisatie)
• Parameter waarde mutaties op werkgever (incl. autorisatie)
• Parameterwaarde mutaties

Flex

• Medewerker/loongegevens in kolommen incl. fase (alle perioden t/m gekozen periode)
  

Meerdere dienstverbanden

• Medewerker/loongegevens in kolommen per dienstverband (alle periodes t/m gekozen periode).

  De werking van deze gegevensverzameling is anders dan andere gegevensverzamelingen, zie Lijstbegrippen, looncomponenten en grondslagen op rapporten plaatsen.