Gelijkwaardig belonen 2025-2026 Stappenplan (Flex)

Per 1 januari 2026 moet de flex-medewerker volgens de flex uitzend-cao een minimaal gelijkwaardige beloning krijgen aan die van de vaste medewerker in een vergelijkbare functie. De gelijkwaardige beloning gaat in Profit met name over de verlofopbouw, het vakantiegeld en de reserveringen.

Daarvoor moet je de onderstaande zaken in Profit hebben ingericht.

Om je zo goed mogelijk op weg te helpen kun je de nieuwe cursus Gelijkwaardig belonen als zelfstudie doorlopen! Dit doe je in je eigen omgeving. Lees hier hoe je je kunt inschrijven.

Raadpleeg ook de Thema-pagina en de Nieuw in-pagina op de klantportal.

Let op:

De functies met betrekking tot reserveringen Overhevelen geld naar uren, Collectief uitbetalen en Herwaarderen worden uitgeleverd met een patch op Profit 7. Naar verwachting zal dat half december zijn.

Ondertussen kun je al wel bijvoorbeeld de vakantiegeld-stappen doorlopen.

Zie als vervolg ook de jaarovergang flex-pagina.

Video

(Opnamedatum: eind oktober 2025).

Stap: Inlenersbeloning uitvragen

Per 1 januari 2026 moet de flex-medewerker volgens de uitzend-cao een beloning krijgen die minimaal gelijkwaardig is aan de beloning van een vaste medewerker in een vergelijkbare functie. Dit betekent een flinke uitbreiding van wat je moet uitvragen aan gegevens bij de inleners.

Om dit proces te borgen is in InSite de workflow Uitvraag inlenersbeloning beschikbaar. Via OutSite kun je de gegevens bij de inlener eenvoudig uitvragen. Zo registreert de inlener zelf de gegevens en vermijd je dubbel vastleggen.Dit gaat met behulp van een bijlage die je toevoegt. Bijvoorbeeld die van de ABU/NBBU op Wijzerbelonen.nl.

Alleen vanuit InSite werken is ook mogelijk. Dan kun je alsnog de uitvragen van inlenersbeloningen vastleggen.

1. Richt de functionaliteit in.
2. Verstuur de Uitvragen bij je inleners. Dit kan ook massaal.

Stap: Gelijkwaardige beloning bepalen

Met de resultaten van de uitvraag van de inlenersbeloning ga je vervolgens bepalen wat de gelijkwaardige beloning is per inlener. Gebruik hiervoor de uitleg op Wijzerbelonen.nl

• Vaststellen gelijkwaardige beloning: hoe je functies en voorwaarden objectief naast elkaar zet.
• Hoe kom je tot een gelijkwaardig pakket: welke onderdelen je meeneemt en waar je verschillen toelicht.

Vanuit AFAS gaat het om de volgende hoofdelementen:

• De grote elementen

  Deze elementen ga je hetzelfde verlonen als de inlener: Uurloon, Verlof, Vakantietoeslag, EJU, Overwerk & toeslagen, Reiskosten en ADV.

  Wat verlof en vakantietoeslag betreft, gaat er veel wijzigen. De stappen om dit in te richten vind je hieronder.

• Pensioen
• Dure elementen
• IKB

Stappen voor Vakantiegeld vanaf 2026

Met betrekking tot het vakantiegeld voer je onderstaande uit voor 2026. Dit kun je nu al doen (voordat de patch op Profit 7 wordt uitgeleverd).

Stap 1: Inrichten Cao-inlener in Itemset voor opbouwmethode vakantiegeld

Richt de nieuwe instellingen voor vakantiegeld in in het Cao-inlener tabblad per itemset. Je kunt daar per klantovereenkomst van afwijken. Deze inrichting is noodzakelijk voor een correcte werking van de weergave Vakantiegeld herwaarderen.

Stap 2: Plaatsings-/opdrachtbevestiging wijzigen en bevestigen aan flex-medewerker

Dit werkt ook door in Profit-rapporten voor de plaatsings-/opdrachtbevestiging die de medewerker ontvangt. Hierin zijn de volgende velden toegevoegd: Methode opbouw vakantiegeld, Methode minimum vakantiegeld, Opbouw vanaf week, Peildatum grondslag vakantiegeld en Percentage vakantiegeld.

Heb je eigen rapporten? Pas die dan aan.

Stappen voor Reserveringen vóór 2026

Voor de jaarovergang met betrekking de reserveringen moet je onderstaande stappen doorlopen. Lees hier de wijzigingen terug.

Stap 1: Reserveringen Vakantie-uren in geld overhevelen naar tijd (Patch op Profit 7)

De saldi van de bestaande reserveringen van het type Vakantie-uren in geld moeten met ingang van 2026 worden omgezet naar een evenredige aanspraak op Vakantie-uren in tijd. Dit is verplicht voor alle wettelijke reserveringen. Je hevelt over naar een plaatsing die geldig is in 2026.

Hiervoor is de tijdelijke weergave Reserveringen overhevelen beschikbaar.

De Bovenwettelijke vakantie-uren in geld betaal je in principe uit, behalve als je als uitzendorganisatie anders beslist. In dat geval zullen deze rechten ook omgezet moeten worden in tijd.

ADV is een type reservering dat we niet ondersteunen voor overhevelen.

Je bepaalt zelf op welk moment je de overheveling doet en of je de bovenwettelijke vakantie-uren ook wilt omzetten.

Stap 2: Bovenwettelijke reserveringen en kort verzuim/bijzonder verlof reserveringen collectief volledig uitbetalen (Patch op Profit 7)

In de cao is bepaald dat de volgende rechten worden afgerekend tegen de waarde zoals die voorafgaand aan 1 januari 2026 is opgebouwd:

• alle bovenwettelijke vakantierechten,
• kort verzuim,
• bijzonder verlof en
• compensatie-uren

Hiervoor is een nieuwe weergave Reserveringen uitbetalen toegevoegd, waarmee je collectief reserveringen volledig kan uitbetalen. Voorheen kon dit alleen vanuit de eigenschappen van een medewerker, tabblad Reservering, of via een boeking in de nacalculatie (mits dit is ingericht). Dus dit kun je in het vervolg sneller en efficiënter.

De uitzendonderneming en de uitzendkracht kunnen onderling andere afspraken maken. Dit betekent dat de reserveringen in geld ook omgezet kunnen worden in een evenredige aanspraak in tijd.

Let op:

Kort verzuim/bijzonder verlof kun je niet overhevelen, omdat deze variant geen reservering in uren kent en komt te vervallen. Deze reservering moet je dus uitbetalen.

Wat de reserveringen betreft, kun je dit concluderend zo zien:

Stap 3: Overgangsrecht eerst 6 maanden monitoren

Er gaat per 1 januari 2026 allerlei nieuwe regelgeving in. Daarbij is het van belang dat de medewerker de eerste zes maanden van 2026 niet minder verdient dan eind 2025. Dit moet je zelf verzorgen qua instellingen en mutaties.

Stappen voor afwijkende feestdagen bij inlener vanaf 2026

Als je Loondoorbetaling van feestdagen al hebt ingericht en voor de gelijkwaardige beloning vanaf 2026 blijkt dat de inlener een van de Nederlandse feestdagen afwijkende sluitingsdagentabel met afwijkende feestdagen hanteert, richt je dat als volgt in:

1. Sluitingsdagentabel toevoegen
2. Sluitingsdagen in de tabel toevoegen
3. Sluitingsdagentabel instellen in de nieuwe Cao-inlener-regel in de Itemset en afwijkend eventueel in de klantovereenkomsten in Profit. Zorg bij klantovereenkomsten dat er ook een actieve plaatsing is.
4. Feestdag(en) aanmaken in het overzicht Feestdaguren

Stappen voor verlof vanaf 2026

Voor verlof gebruikte je tot nu toe looncomponenten die je vanaf 1/1/2026 op 'nul' moet zetten.

Vanaf 2026 is het verlof ingrijpend veranderd op de volgende punten (De nieuwe Flex cao is inmiddels uitgeleverd. Lees de cao releasenotes voor de meest recente gegevens):

• Er wordt niet meer gerekend met de parameters waarop je een reserveringspercentage invult. In plaats daarvan vul je vanaf 1/1/2026 het verlofrecht in dagen of uren per jaar in de betreffende instellingencomponent. Extra recht in dagen of uren op basis van bijvoorbeeld leeftijd en dienstjaren kun je ook inrichten.
• De medewerker bouwt verlof op over opgenomen reserveringen in plaats van over werkbare dagen - aantal dagen verlofrecht. Hiervoor zijn voorzieningen gemaakt.
• Als je in looncomponent 152.119.529 ‘Percentage ADV’ eigen parameters hebt toegevoegd vanwege het gebruik van eigen salaristabellen voor het bepalen van het ADV percentage dan geldt het volgende: Eigen mutaties op parameter ‘Parameter selectie’ krijgen in deze update automatisch een einddatum van 31-12-2025. Vanaf 2026 kan je het jaarrecht d.m.v. salaristabellen inrichten in de daarvoor nieuwe beschikbare looncomponenten. Meer informatie zie looncomponent ‘ADV: instellingen’. Wil je gebruik blijven maken van je ‘oude’ salaristabellen, verwijder na de update de einddatum in de betreffende mutaties.

De volgende instellingencomponenten zijn toegevoegd:

152.000.001 Vakantieuren: instellingen

152.000.002 ADV: instellingen

Andere looncomponenten op dit gebied die zijn toegevoegd:

152.009.503 Vakantieuren: recht in dagen per jaar

152.009.504 Vakantieuren: recht in uren per jaar

152.009.505 Vakantieuren: percentage (wettelijk)

152.009.506 Vakantieuren: recht in dagen bw per jaar

152.009.507 Vakantieuren: recht in uren bw per jaar

152.009.508 Vakantieuren: percentage bw

152.009.509 ADV: recht in dagen per jaar

152.009.510 ADV: recht in uren per jaar

152.009.511 ADV: percentage

152.119.028 Voorziening vakantieuren over reserveringen van tijd

152.119.029 Afboeken voorziening vakantieuren over reserveringen van tijd

152.119.030 Voorziening vakantieuren bw over reserveringen van tijd

152.119.031 Afboeken voorziening vakantieuren bw over reserveringen van tijd

152.119.032 Voorziening ADV over reserveringen van tijd

152.119.033 Afboeken voorziening ADV over reserveringen van tijd

152.119.034 Correctie saldo vakantieuren tbv journaalpost

152.119.035 Correctie saldo vakantieuren bw tbv journaalpost

152.119.036 Correctie saldo ADV tbv journaalpost

152.119.037 Correctie saldo tijd voor tijd tbv journaalpost

152.119.038 Correctie saldo eindejaarsuitkering tbv journaalpost

152.119.544 Uren periodiek uitbet. reserveringen in opbouw res. tijd

152.119.545 Opgebouwde minimumloon reserveringen

152.119.548 Afboeking voorzieningen van tijd tbv afboeking andere voorzieningen

Looncomponenten voor het inrichten van extra recht d.m.v. salaristabellen (standaard niet actief):

152.110.013 Vakantieuren bw: extra dagen per jaar * 1000 (1)

152.110.014 Vakantieuren bw: extra uren per jaar * 1000 (1)

152.110.015 ADV: extra dagen per jaar * 1000 (1)

152.110.016 ADV: extra uren per jaar * 1000 (1)