Dagelijks bestand met vaste gegevens (SD Worx)
Het dagelijks gegevensbestand bevat nieuwe medewerkers en medewerkers waarvan de stamgegevens (persoonsgegevens en medewerkergegevens/scorfigegevens) gewijzigd zijn sinds de laatste aanlevering (delta). Bij een wijziging in de medewerkergegevens stuurt Profit alle gegevens van de medewerker opnieuw door vanaf de datum van de wijziging. Het bestand werkt op basis van historieken. SD Worx gebruikt de informatie om tijdig Dimona-aangiften in te dienen.
|
Inhoud |
Geplande taken
Profit genereert het dagelijks bestand via de geplande taak Dagelijks bestand SD Worx aanmaken. Het bestand bevat alle werkgevers die je in de koppeling met het sociaal secretariaat gebruikt.
De consultant van AFAS stelt de geplande taak in bij de opzet van de koppeling. Dit gebeurt na de testfase, in overleg met de dossierbeheerder van SD Worx.
Geplande taak voor aanmaken dagelijks bestand:
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Geplande taak.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer Dagelijks bestand SD Worx aanmaken bij Taak type.
- Klik op: Selecteren.
- Vul een duidelijke omschrijving in.
- Selecteer Repeterend bij Type planning.
- Vink de dagen aan waarop je de taak wil uitvoeren.
- Vul de tijdstippen in.
In koppeling met SD Worx gebruik je standaard twee vaste tijdstippen per dag.
Als SD Worx de informatie dringend nodig heeft en de geplande taak al twee keer is uitgevoerd, kun je handmatig een dagelijks bestand aanmaken via HRM / Payroll / Digitale berichten / Sociaal secretariaat. Doe dit enkel in overleg met je dossierbeheerder van SD Worx.
- Klik op: Voltooien.
Het verzenden en ontvangen van het dagelijks bestand gebeurt via de communicatieservice. Ook hiervoor gebruikt Profit een geplande taak.
Geplande taak voor verzenden en ontvangen communicatieberichten:
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Geplande taak.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer Communicatieservice verzenden en ontvangen bij Taak type.
- Klik op: Selecteren.
- Vul een duidelijke omschrijving in.
- Selecteer Als een andere taak is uitgevoerd bij Type planning.
- Selecteer Dagelijks bestand SD Worx aanmaken bij Gekoppelde taak.
- Klik op: Voltooien.
Door de geplande taak Communicatieservice verzenden en ontvangen te koppelen aan de taak Dagelijks bestand SD Worx aanmaken te koppelen, verstuurt Profit het bestand automatisch zodra het is aangemaakt.
Opbouw bestand
De veldnamen in het bestand zijn per medewerker alfabetisch gesorteerd, met bovenaan EmployeeId en HistoricChangeDate.
Wil je weten welke veldnamen zijn opgenomen? Raadpleeg de Mappingstabel (SD Worx-veldnamen in Profit).
Vrije velden
SD Worx ondersteunt veel velden, maar slechts een beperkt aantal daarvan is verplicht. De standaardinterfaceweergave in Profit bevat alleen de verplichte velden. Tijdens de implementatie stelt de consultant samen met jou en SD Worx jullie interfaceweergave op, gebaseerd op de standaardinterfaceweergave. Daardoor kan jullie weergave vanaf de start al extra vrije velden bevatten. Vervolgens koppel je op werkgeversniveau de juiste interfaceweergave aan de instantie.
Wil je extra gegevens aanleveren, dan kun je via Consultancy of Servicemanagement velden laten toevoegen aan de interfaceweergave. Zo bepaal je per werkgever welke velden je aanlevert.