Context (veldinstellingen) van profiel wijzigen en koppelen

Je legt de veldinstellingen van het profiel vast. Deze instellingen worden automatisch toegepast als je het profiel gebruikt in InSite. De Veldinstellingen bepalen het gedrag van velden, bijvoorbeeld of een veld verplicht is, wijzigbaar is of een bepaalde (wijzigbare) voorkeurwaarde heeft. Met veldinstellingen kun je de dagelijkse processen optimaliseren, fouten voorkomen en de consistentie van de bedrijfsgegevens vergroten.

Veldinstellingen van profiel aanpassen (Profielen en contexten)

De veldinstellingen zijn ingedeeld in verschillende groepen, deze worden 'contexten' genoemd. Je moet een context eerst toevoegen, daarna koppel je deze aan een profiel. Je kunt één context ook hergebruiken in andere profielen.

De velden onder de context zijn niet afhankelijk van elkaar. Dit betekent dat bijvoorbeeld bij een voorkeur op loonschaal, Profit niet alleen de treden van de betreffende loonschaal toont, maar ook de treden van andere loonschalen. Bij de inrichting van de voorkeurwaarden selecteer je de afhankelijke waarden.

Voorbeeld:

Aan een profiel voor het in dienst melden van fulltime medewerkers wil je het standaardrooster voor fulltimers koppelen. In de context Mdw./rooster vul je het standaardrooster voor fulltimers in als voorkeurwaarde bij het veld Standaardrooster.

Je hebt de mogelijkheid het veld niet zichtbaar te maken, waardoor de gebruiker de voorkeurwaarde niet ziet en daardoor niet kan wijzigen bij het in dienst melden van een fulltime medewerker via InSite.

Een context kan in meerdere profielen voorkomen. Als je een context wijzigt, dan geldt de wijziging in alle profielen waarin de context voorkomt. Om overzicht te houden, kun je nu in de eigenschappen van een context zien in elke profielen de context gekoppeld is.

Veldinstellingen wijzigen

Je bepaalt de veldinstellingen per veld.

Het instellen van een profiel is weer iets makkelijker geworden. Als je een context van een profiel opent, dan kun je nu makkelijk filteren in de veldenlijst en zo heb je het in te stellen veld in een oogwenk voor je neus!

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open de eigenschappen van het profiel.
3. Ga naar het tabblad: Context of
4. Ga naar het tabblad: Algemeen onder kopje Context.

   

5. Klik op: Onderhouden (achter de context die je wilt wijzigen).
6. Voeg een context toe:

   In het onderste gedeelte van het scherm zie je de velden die je kunt wijzigen voor de context.

7. Open de veldinstellingen van het veld.
8. Ga naar het tabblad: Beheerdersinstellingen.

   Je kunt een melding en vertalingen van de melding vastleggen bij het veld Melding bij ongeldige invoer. Hierdoor kun je een melding tonen in de taal van de site.

   

9. Vul de veldinstellingen voor de beheerder in.

   Verplichte velden moeten altijd een waarde hebben. Wil je een verplicht veld onzichtbaar maken? Leg dan een voorkeurwaarde vast bij het verplichte veld en vink daarna Zichtbaar uit.

10. Klik op: Opslaan en sluiten.

In welke profielen wordt een context gebruikt

Een context kan in meerdere profielen voorkomen. Als je een context wijzigt, dan geldt de wijziging in alle profielen waarin de context voorkomt. Om overzicht te houden, kun je in de eigenschappen van een context zien in elke profielen de context gekoppeld is.

Dubbelklik op de context en ga naar het tabblad Gekoppelde profielen.

Voorkeurwaarden in salaris-, functie of roosterwijziging

Bij de aanmaakprofielen van Functie-, Rooster- en Salariswijziging bepaal je zelf of een profiel wel of niet gebruikmaakt van voorkeurwaarden. Hierdoor kan je bijvoorbeeld bij een functiewijziging de kostenplaats leegmaken, zodat deze altijd bewust gevuld moet worden. Of je maakt een vrij veld leeg voor bijvoorbeeld de reden van de wijziging.