Loonafspraken actualiseren

Een actuele loonafspraak is de nu geldende prijsafspraak per plaatsing.

Wijzigingen in de geldende prijsafspraken voert Profit niet automatisch onmiddellijk door. Het gaat dan om o.a. wijzigingen in:

• loonschaal
• kostprijsmodel
• prijsafspraak
• plaatsing, zoals het veld Uitzendwijze
  (ook Type plaatsing en Loonschaal trede zorgen voor een wijziging, maar die wordt direct doorgevoerd)
• fase
• leeftijd, zoals het veld Geboortedatum
• kostprijsfactor
• werksoort-veld Geeft recht op vergoeding/inhouding
• jaar toevoegen aan periodetabel

Om deze wijzigingen door te voeren, moet je de loonafspraken actualiseren.

Je kunt zelf bepalen wanneer de prijzen worden doorgevoerd via de actie Direct actualiseren. Bijvoorbeeld een keer per week, om te voorkomen dat door wijzigingen gedurende de verwerkingsweek in die week meerdere tarieven e.d. voorkomen op de uiteindelijke factuur.

Op het moment dat je deze actie uitvoert, maakt Profit een nieuwe versie van alle verschillende instellingen met betrekking tot het loon op dat moment voor iedere plaatsing.

De volgende keer dat je deze actie uitvoert, voert Profit alle wijzigingen door die sinds de vorige versie hebben plaatsgevonden.

De functie Loonafspraken actualiseren kun je autoriseren.

Bij één plaatsing niet nodig

Er is ook een aantal wijzigingen waarvoor je deze actie niet hoeft uit te voeren. Dat zijn: aanpassingen die gelden voor één plaatsing en prijsafspraken die goedgekeurd zijn via de speciale workflowactie ‘Actualiseren loonafspraken’. Zoals het aanmaken van een nieuwe plaatsing, wijziging van een plaatsingsspecifieke prijsafspraakregel, of wijziging van het uurloon op de plaatsing.Deze wijzigingen worden direct doorgevoerd naar de actuele loonafspraak.

Het gevolg van een aanpassing aan de loonafspraak in het verleden is een wijziging in bestaande declaraties, dus krijgt je daarvoor correctiedeclaraties. Welke correctiedeclaraties geraakt zijn, toont Profit via het Correctievoorstel.

Loonafspraken actualiseren:

1. Ga naar: Projecten / Flex / Loonafspraken actualiseren.

   Als je de Inkoopdeclaraties en selfbilling-activering gebruikt, heet deze functie Afspraken actualiseren.

   

   Je ziet hier loonafspraken die nieuw of gewijzigd zijn, en vanuit welke bron de prijswijziging afkomstig is.

2. Open een regel om de reden van de wijziging van de loonafspraak te raadplegen.

   

   Hier zie je o.a. de wijziging van de typen uren en de reden.

   In de eigenschappen van de plaatsing, tabblad Loonafspraak, o.a. weergave Loonafspraakregels (historie) zie je deze wijzigingen met de reden pas na actualiseren van de loonafspraak.

   1. Klik eventueel op de actie Direct actualiseren om alleen deze loonafspraak bij te werken.
   2. Sluit de weergave.
3. Selecteer een of juist meerdere loonafspraken.
4. Klik op de actie: Direct actualiseren.

   Na uitvoeren van de actie verdwijnt de regel uit de weergave.

Als de wijziging in het verleden was, en er dus bestaande declaraties kunnen zijn waarvoor correctiedeclaraties nodig zijn, draai je nu het correctievoorstel.