Declaraties factureren (Flex)

Een kandidaat boekt zijn uren en deze belast je door aan de verkooprelatie die de inlenende partij is. Dit doe je via de projecten administratie.

Proces

Je voegt een klantovereenkomst toe voor de verkooprelatie. De kandidaat krijgt een plaatsingscontract dat onder deze klantovereenkomst valt.

De kandidaat boekt zijn nacalculatie-uren en kosten in declaraties.

De declaratie/nacalculatieregels verloon en factureer je.

Hieronder zie je hoe Profit de verkoopprijs in de nacalculatieregel bepaalt.

Op het moment dat de declaratie geboekt wordt, wordt de prijsafspraak opgehaald die op dat moment van toepassing is voor de plaatsing en itemcode.

Declaratie factureren

Declaraties factureer je nadat ze zijn goedgekeurd en verloond.

Via het factureren zorgt Profit ervoor dat, waar dat is ingesteld, het factuurvoorstel wordt gegenereerd in plaats van de factuur.

1. Ga naar: Projecten / Facturering / Declaraties factureren.
2. Open weergave Te factureren declaraties.

   

   Je ziet de goedgekeurde en verloonde declaraties. Profit kijkt zelf of een declaratiefactuurvoorstel gemaakt moet worden. Dit zie je ook aan het veld Via factuurvoorstel in de regel.

3. Klik op: Genereren.

   De wizard start op.

   Let op:

   De vink voor het verstrekken in de wizard van Declaraties factureren werkt alleen voor facturen vanuit de wizard. Declaratiefactuurvoorstellen verstrek je via menupad Projecten / Facturering / Declaratiefactuurvoorstel.

4. Klik op: Voltooien.
5. Klik op: OK bij de melding over de wachtrij.

   In de wachtrij zie je zowel de taak Declaraties factureren als de taak Genereren factuurvoorstel vanuit declaraties (als dit is ingericht).

   De regel(s) verdwijnen na genereren uit de weergave.

Zie ook:

• Declaratiefactuurvoorstel genereren en verstrekken

Declaratie factureren inrichten

Je kunt de kandidaat factureren zodra je zijn declaratie gereedgemeld en verloond hebt. (Het gaat dan om een goedgekeurde declaratie die verwerkt is, maar niet persé ook betaald).

Hiervoor zijn verschillende verzamelmethoden mogelijk. Bijvoorbeeld per week, per project, per medewerker (mits de factureringsmethode op 'per verkooprelatie' staat). Dit moet je eerst ingericht hebben.

Hiervoor bestaat ook de geplande taak Declaraties factureren.

Bepaal eventueel of je eerst loonafspraken wilt actualiseren.