Offerteaanvraag

Met deze workflow ben je in staat om een offerteaanvraag te doen via het leveranciersportaal (OutSite). De uitgenodigde leverancier kan de hierop reageren waarna door aanvullend een vraag te stellen, te bedanken voor de uitnodiging, maar geen offerte aan te bieden of de taak af te ronden zodat deze uit de openstaande acties verdwijnt. Wordt er wel een offerte ingestuurd, dan wordt de beoordeling via InSite bij de afdeling inkoop gedaan.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

Er worden vier statussen gebruikt: Ter beoordeling, Vraag ontvangen, Teruggetrokken en Afgehandeld. Er worden geen kenmerken gebruikt. Zodra de workflow is gestart krijgt deze de status Ter beoordeling.

Condities

Er worden geen taken conditioneel afgehandeld.

Speciale acties

Er zijn geen speciale acties.

Waarom welke stappen?

Het stellen van vragen over de offerteaanvraag loopt binnen de workflow, en is dus direct aan het dossier toegevoegd. Ook als de leverancier geen offerte wil uitbrengen of niet reageert kan je bedanken voor de aanvraag.

Wordt de workflow gestart vanuit een signaal?

Geen.