Werksoort boeken als projectboeking

Als je een inkoopfactuur als projectboeking vastlegt, kun je daarbij ook op werksoorten boeken.

Voorbereiding:

• Hiervoor moet het veld Type item zijn toegevoegd in de boekingslay-out van de projectboeking.
• Ook moet de grootboeking zijn ingericht voor projectboekingen. Als je in de boeking een grootboekrekening gebruikt waarbij doorboeken naar een project is toegestaan of verplicht is, kun je aan het eind van de boeking de projectgegevens invullen.
• Als de activering Bouw aan staat, zijn projectkosten van het type ‘Arbeid’ en bewakingscodes van het type ‘Arbeid’ ook toegestaan. Voeg daarvoor de velden Type projectkosten en Bewakingscode toe aan de boekingslay-out voor financiële mutaties (Inkoopboeking).

Bij werksoorten is er normaal geen voorraad en dus ook geen journalisering. Als de activering Journaliseren ontvangst aan staat, wordt de ontvangst wel gejournaliseerd.

In de projectboeking vul je altijd het volledige kostprijsbedrag. In de nacalculatie is echter een prijs en een aantal nodig; Profit berekent deze prijs vanuit het aantal dat je kunt toevoegen in de projectboeking.

Bij inkoopboekingen kun je ontvangsten confronteren. Ook ontvangstregels met werksoorten kun je confronteren. Bij de confrontatie van ontvangstregels van werksoorten neemt Profit ook het Aantal geconfronteerd over naar de projectboeking. Via ontvangsten leg je de uren van derden (inleners, uitzendkrachten, etc.) vast, zodat inkoopfacturen geconfronteerd en gecontroleerd kunnen worden. Voor ontvangstregels met itemtypes artikel of kosten wordt het Aantal geconfronteerd niet overgenomen bij inkoopfacturen die je handmatig boekt (bij journaliseren van e-facturen neemt Profit het aantal van de e-factuurregel wel over naar de projectboeking).

Werksoort/arbeid boeken als projectboeking:

1. Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
2. Selecteer het boekjaar en de periode.
3. Selecteer het dagboek.
4. Klik op: Voltooien. 
5. Maak vervolgens de boekingen in het dagboek.
6. Vul het project in de eerste regel.
7. Aan het eind van de boeking krijg je een andere lay-out waarin je de projectgegevens kunt invullen. Je kunt ook de actie Projectboeking gebruiken.

   

8. Selecteer bij Type item de waarde Werksoort.

   Bij de activering Bouw selecteer je de Bewakingscode en de Itemcode. Profit vult zelf het veld Type item.

   

   Zie verder: Inkoopfactuur boeken op project