Beoordelen opvolging tijdelijk rooster

Een medewerker met een tijdelijke roosterwijziging keert na de einddatum automatisch terug naar het oude rooster. Via een signaal ontvangt de leidinggevende voor de einddatum van de tijdelijke mutatie een taak om te beoordelen of de toekomstige regel juist is.

Schema van de workflow

Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.

Inrichting

De workflow krijgt initieel de status In behandeling. Na Akkoord of Afhandelen workflow krijgt de workflow de status Afgehandeld.

Condities

Er worden condities gebruikt om te controleren of er sprake is van ouderschapsverlof. Op basis hiervan wordt de actie Met ouderschapsverlof dan wel Zonder ouderschapsverlof automatisch gestart.

Speciale acties

Er is een speciale actie, namelijk Afhandelen workflow in zowel de workflows Beoordelen tijdelijke opvolging rooster als Beoordelen tijdelijke opvolging functie. Het beoordelen van een aflopende tijdelijke rooster / tijdelijke functie is niet meer nodig bij een uitdienstmelding of contractverlenging, daarom kun je de workflow nu automatisch afhandelen.

Waarom welke stappen?

Je kunt de volgende acties uitvoeren:

• Akkoord & afhandelen

  Niets wijzigen. Bij het bereiken van de einddatum van de tijdelijke mutatie keert de medewerker weer terug naar de oude situatie.

• Aanpassen

  Kies voor aanpassen als je de begindatum van de toekomstige regel wilt wijzigen.

• Nieuwe functiewijziging / nieuwe roosterwijziging

  Kies voor nieuw als je een nieuwe mutatie wilt aanmaken.

Wanneer het om een tijdelijk rooster i.v.m. ouderschapsverlof gaat wordt de workflow naar de medewerker zelf gestuurd i.p.v. de leidinggevende.

Wordt de workflow gestart vanuit een signaal?

Ja, vanuit het signaal Medewerker/rooster: opvolging tijdelijk rooster met workflow (Profit).