Periodiek toekennen (Flex)

Het signaleren op periodieken kun je binnen de Flex functionaliteit automatiseren. Hierbij ontstaat vanuit een goedgekeurde periodiek een nieuwe plaatsingsversie. Of een periodiek echt toegekend wordt, kun je automatisch of door middel van een handmatige beoordeling in Profit laten bepalen.

Per medewerker is op plaatsingsniveau inzichtelijk wanneer de voorgaande periodieken zijn toegekend en per wanneer er een toekomstige periodiek gepland staat.

Dit moet je eerst inrichten.

Daarbij geldt vooralsnog dat de functionaliteit alleen werkt bij declaratieverloning, in Profit voor plaatsingen met loonschaal.

Voor het bepalen van een periodiek zijn drie methodes beschikbaar, 'Vaste datum in het jaar', 'Eerste dag van periode' en ‘O.b.v. werkervaring’. De methode ‘O.b.v. werkervaring' kan vanaf Profit 3 ingericht worden en zal vanaf Profit 4 periodieken regels genereren. (Profit 4)

Deze functionaliteit bestaat naast de periodieke verhoging op basis van leeftijd. Daarbij wordt een leeftijdsverhoging doorgevoerd via nieuwe loonafspraakregels op de plaatsing. Bij deze vorm van periodieken ontstaat geen nieuwe plaatsingsversie.

Beoordelen periodieke verhogingen

1. Ga naar: HRM / Flex / Periodieke verhogingen.

   Of naar InSite / Flex portal / Periodieke verhoging Flex, met de bijbehorende pagina's. (Profit 4)

   In InSite beschik je als ingelogde gebruiker, behalve de twee pagina's met alle periodieken, ook over twee pagina's met periodieken bij plaatsingen waar je recht op hebt als relatiebeheerder.

2. Open de weergave Te beoordelen periodieke verhogingen.

   

   Hier zie je bij Datum periodiek per wanneer de nieuwe trede geldt, de loonschaal, de oude en nieuwe trede, het oude en nieuwe uurloon.

   Het veld Status periodiek heeft de waarde ‘Beoordelen’ of ‘Foutmelding bij goedkeuren’.

   Bij min/max loonschaal zijn er geen treden, maar wel salarissen.

3. Of open de weergave Alle periodieke verhogingen.

   

   Hier zie je ook de regels met bij Status periodiek de overige statussen, namelijk: In wachtrij, Goedgekeurd na beoordeling, Afgekeurd na beoordeling, Goedgekeurd na dagovergang.

   Loonafspraak niet actueel betekent dat je niet goed kunt keuren totdat je de Loonafspraken hebt bijgewerkt. (Profit 4)

4. Ga terug naar de weergave Te beoordelen periodieken.
5. Selecteer een regel en klik op een van de acties. Als je de actie hebt uitgevoerd, kun je die niet meer terugdraaien.
   • Goedkeuren
     Profit voegt een nieuwe plaatsingscontractregel toe en werkt het veld Datum laatste periodiek bij.
   • Afkeuren
     Profit werkt nu alleen het veld Datum laatste periodiek bij zodat bepaald kan worden wanneer de volgende periodiek van toepassing is.
     - Vul bij Toelichting in waarom je de periodiek afkeurt.
     - Klik op: Voltooien.
   • Datum periodiek wijzigen (Profit 4)

     - Vul een afwijkende datum periodiek in. Laat je het veld leeg, dan maakt Profit een bestaande afwijkende datum periodiek ongedaan. Vul vervolgens een toelichting in.

   • Periodiek actualiseren (Profit 4)

     Hiermee actualiseert Profit de periodiek.

     Als een regel de status 'Loonafspraak niet actueel' heeft, kun je deze periodiek niet actualiseren, maar moet je eerst de 'Loonafspraken actualiseren'. Reden is dat mogelijk het huidige uurloon niet juist is. Vervolgens klik je op deze actie, Periodiek actualiseren.

Toegekende en toekomstige periodiek per medewerker

Je kunt per medewerker raadplegen wanneer de laatste periodiek was en wanneer een mogelijk nieuwe periodiek gegeven zal worden. Dit is met name van belang als je een relatiebeheerder bent en een nieuwe plaatsing toevoegt.

1. Ga naar:
   • HRM / Flex / Periodieke verhogingen, selecteer de regel en klik op de actie: Plaatsing.
   • Projecten / Flex / Plaatsing, open de plaatsing.
2. Ga naar het tabblad: Periodiek.

   

   Hier zie je hetzelfde als in de weergave van Periodieke verhogingen, maar dan alleen voor de huidige medewerker. Raadpleeg eventueel de andere gegevens in de plaatsing.

Huidige en toekomstige periodiek in plaatsing in InSite raadplegen

1. Ga naar InSite.
2. Open de weergave Medewerker huidige en toekomstige plaatsingscontracten in InSite.

   

   Je ziet hier de Datum laatste periodiek en Datum volgende periodiekals de velden zijn toegevoegd.

Periodiek bij nieuwe plaatsing

Bij het aanmaken van een plaatsing kun je de Datum laatste periodiek invullen. Bijvoorbeeld als je vanuit een ander software pakket bent overgestapt op Profit.

Ook kun je eventueel een afwijkende referentiefunctie invullen.