Huisstijl aanmaken en beheren

Je legt de huisstijlen van je omgeving vast. Een huisstijl bevat je eigen logo, lettertype en kleuren.

De huisstijlen hebben de volgende toepassingen:

• Huisstijl van AFAS Pocket

  Hiermee zet je AFAS Pocket in de huisstijl van je eigen organisatie. Aanvullend kun je per werkgever een eigen huisstijl aanmaken. Je ziet hieronder hoe je de huisstijlen aanmaakt. Je koppelt deze vervolgens in de Pocket-instellingen.

• Huisstijl van rapporten (nieuwe RapportGenerator)

  Toon rapporten van de nieuwe RapportGenerator in de huisstijl van de organisatie. In de omgevingsinstellingen kun je meerdere huisstijlen vastleggen en één huisstijl instellen als standaard. Bij rapporten wordt het logo van de huisstijl niet gebruikt, dit geldt alleen voor Pocket.

  De standaardhuisstijl geldt voor rapporten van de nieuwe RapportGenerator, niet voor AFAS Pocket. Bij Pocket selecteer je de huisstijl immers in de Pocket-instellingen.

In Profit 8 is het volgende aangepast:

• Je onderhoudt de huisstijlen nu via één centrale functie, namelijk Algemeen / Inrichting / Huisstijl.
• De standaardhuisstijl geldt voor de nieuwe RapportGenerator EN voor AFAS Pocket. Hiermee heb je dus één standaardhuisstijl die overal geldt.
• Je legt een eventuele afwijkende huisstijl in de eigenschappen van een werkgever vast. Je hebt nu ook een afwijkende huisstijl per administratie, bijvoorbeeld voor facturen die je afdrukt via de nieuwe RapportGenerator.
• Per huisstijl kun je een apart logo voor rapporten van de nieuwe RapportGenerator vastleggen. Hierdoor kun je per werkgever een apart logo gebruiken (voor loonstroken e.d.) en je hebt ook een apart logo per administratie (voor facturen e.d.). Als bij een werkgever of administratie geen specifieke huisstijl gekoppeld is, dan wordt de standaardhuisstijl gebruikt.

  Hiermee bevat de huisstijl dus alle elementen die je nodig hebt in rapporten: een afbeelding/logo, kleuren en lettertype.

  In de eigenschappen van een huisstijl, tabblad Toepassingen, zie je bij welke werkgevers en administraties de huisstijl gekoppeld is.

Huisstijl aanmaken en koppelen (vanaf Profit 8)

Een huisstijl bevat het volgende:

• Primaire en secundaire kleuren. Deze gelden voor AFAS Pocket en voor de nieuwe RapportGenerator.
• Lettertype en logo voor de nieuwe RapportGenerator.
• Logo en logo (dark mode) voor AFAS Pocket.

Je bepaalt welke huisstijl als standaardhuisstijl gebruikt wordt, deze geldt voor de hele omgeving. Deze geldt voor AFAS Pocket en voor de onderstaande rapporten die gemaakt zijn met de nieuwe RapportGenerator.

• Payroll-rapporten en AFAS Pocket

  De standaardhuisstijl geldt voor de Payroll-rapporten die je met een specifieke actie afdrukt (zoals de actie in de Salarisverwerkingscockpit voor het afdrukken van loonstroken). Je kunt per werkgever afwijken, door voor de werkgever een eigen huisstijl te maken. In de huisstijl koppel je het logo van de werkgever. Vervolgens koppel je de huisstijl aan de werkgever.

  De standaardhuisstijl geldt ook voor AFAS Pocket. Ook hier kun je afwijken per werkgever, zodat een medewerker in AFAS Pocket het logo en de kleuren van zijn werkgever ziet.

• ERP-rapporten (zoals facturen)

  De huisstijl geldt voor de ERP-rapporten die je met een specifieke actie afdrukt (zoals de actie Output voor het verstrekken van facturen). Je kunt per administratie afwijken, door voor de administratie een eigen huisstijl te maken. In de huisstijl koppel je het logo van de administratie. Vervolgens koppel je de huisstijl aan de administratie.

Huisstijlen beheren:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Huisstijl.

   Je ziet de beschikbare huisstijlen. De huisstijl AFAS Software wordt out-of-the-box meegeleverd, deze kun je niet wijzigen.

2. Selecteer de huisstijl die je als standaardhuisstijl wilt gebruiken en klik op de actie Stel in als Standaard. Deze geldt alleen voor zover je geen afwijkende huisstijl per werkgever of administratie hebt ingesteld, zie hieronder.

   Voor een standaardhuisstijl heb je twee mogelijkheden:

   • Je gebruikt de meegeleverde huisstijl AFAS Software. Dan wordt Pocket in de standaardkleuren getoond en voor rapporten gelden de standaardkleuren en het standaard lettertype. Je kunt geen eigen logo's koppelen.
   • Je gebruikt een eigen huisstijl. Deze wordt gebruikt voor AFAS Pocket en voor de nieuwe RapportGenerator. Je kunt wel eigen logo's koppelen.

Eigen huisstijl aanmaken:

1. Klik op: Nieuw.
2. Vul een omschrijving in.
3. Selecteer de primaire en secundaire kleuren. Deze gelden voor AFAS Pocket en voor de nieuwe RapportGenerator.
4. Selecteer het lettertype, dit geldt alleen voor de nieuwe RapportGenerator.
5. Selecteer de logo's.

   Voor logo's in AFAS Pocket geldt het volgende: de minimale afmeting is 200 x 100 pixels (breedte x hoogte). Hierdoor krijgt het logo in Pocket een goede resolutie. Ook zijn er vereisten ten aanzien van het contrast van kleuren, hierover kun je meldingen krijgen. Experimenteer dan met andere kleuren om tot een goed resultaat te komen.

   Een oorzaak van een melding kan zijn dat de achtergrond van het logo niet transparant is. Open het logo in een tekenprogramma (programma voor beeldbewerking) en maak de achtergrond transparant. Meestal doe je dit door de achtergrond te verwijderen. In een programma zoals Paint .Net zie je dan een blokjespatroon om aan te geven dat het betreffende deel transparant is.

6. Klik op: Voltooien.

Instellingen per werkgever:

Per werkgever kun je een afwijkende huisstijl selecteren. Als je niet niet doet, dan geldt de standaardhuisstijl. De afwijkende huisstijl geldt voor AFAS Pocket en voor loonstroken en jaaropgaven die gemaakt zijn met de nieuwe RapportGenerator.

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde HRM.
3. Selecteer de afwijkende huisstijl bij Huisstijl.
4. Als je een loonstrook of jaaropgave gemaakt hebt in de nieuwe RapportGenerator, dan koppel je deze op het tabblad Loonstrook/jaaropgave. Het logo van de huisstijl kan hierop getoond worden en de kleuren van de huisstijl worden toegepast.

   De loonstrook of jaaropgave van de oude RapportGenerator gebruiken de logo en kleuren van de huisstijl niet.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Instellingen per administratie:

Per administratie kun je een afwijkende huisstijl selecteren. Als je niet niet doet, dan geldt de standaardhuisstijl die je hebt ingesteld in Algemeen / Inrichting / Huisstijl.

1. Open de administratie waarvoor je een huisstijl wilt instellen.
2. Ga naar: Algemeen / Administratie / Beheer / Eigenschappen.
3. Ga naar het tabblad: Verstrekking.
4. Selecteer de huisstijl.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.
6. Als je een verstrekkingsrapport gemaakt hebt in de nieuwe RapportGenerator, dan moet je dit nog koppelen. Denk hierbij aan een factuurrapport dat je in de nieuwe Rapportgenerator gemaakt hebt. Zie verder E-mailen en afdrukken rapporten inrichten.

   Verstrekkingsrapporten van de oude RapportGenerator gebruiken de logo en kleuren van de huisstijl niet.

Logo van huisstijl op rapport plaatsen:

1. Open het rapport in de nieuwe rapportgenerator. bijvoorbeeld het rapport voor een loonstrook of factuur.
2. Voeg het logo de knoppenbalk toe.

   

3. Plaats het logo in het rapport. In de rapportlay-out zie je het logo van de standaardhuisstijl. Bij het uitvoeren van het rapport zal het juiste logo worden toegepast.

Huisstijl aanmaken (t/m Profit 7)

1. Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
2. Ga naar het tabblad: Huisstijl.

   Vergeet niet dit tabblad te autoriseren.

   De huisstijl AFAS Software wordt out-of-the-box meegeleverd, deze kun je niet wijzigen.

3. Klik op: Nieuw.
4. Vul een omschrijving in.
5. Selecteer logo's en de primaire en securdaire kleuren.

   Bij rapporten wordt het logo van de huisstijl niet gebruikt, dit geldt alleen voor Pocket.

   Ten aanzien van de logo's geldt het volgende: de minimale afmeting is 200 x 100 pixels (breedte x hoogte). Hierdoor krijgt het logo in Pocket een goede resolutie. Ook zijn er vereisten ten aanzien van het contrast van kleuren, hierover kun je meldingen krijgen. Experimenteer dan met andere kleuren om tot een goed resultaat te komen.

   Een oorzaak van een melding kan zijn dat de achtergrond van het logo niet transparant is. Open het logo in een tekenprogramma (programma voor beeldbewerking) en maak de achtergrond transparant. Meestal doe je dit door de achtergrond te verwijderen. In een programma zoals Paint .Net zie je dan een blokjespatroon om aan te geven dat het betreffende deel transparant is.

6. Check het voorbeeld op het tabblad Pocket.
7. Klik op: Voltooien.
8. Maak eventueel aanvullende huisstijlen aan.
9. Selecteer de huisstijl die je wilt gebruiken voor rapporten van de nieuwe RapportGenerator en klik op Stel in als standaard. Alle rapporten die de standaardstijlen gebruiken, volgen nu de huisstijl. Je kunt uiteraard makkelijk switchen tussen huisstijlen, bijvoorbeeld als je een afwijkende huisstijl voor de feestdagen wilt gebruiken.
10. Ga naar de Pocket-instellingen en koppel de huisstijl voor Pocket en eventueel een afwijkende huisstijl per werkgever.