Recht op werken valideren (RTW-check)

Met de RTW-Check van Valicare controleer je het recht op werken (RTW) van (toekomstige) medewerkers. Dit moet voor personen met een nationaliteit van buiten de EER (Europese Economische Ruimte). De check is beschikbaar in het type profiel Onboarden, Aanvullende gegevens sollicitant en Aanvullende gegevens sollicitant zonder sollicitatie. Om deze check in te schakelen, is de ID-check verplicht.

De RTW-Check controleert documenten op basis van visuele kenmerken die worden uitgelezen uit geüploade documentafbeeldingen. Deze kenmerken worden geanalyseerd en de gegevens worden gecontroleerd, waarna wordt bepaald of een document geldig is en of de persoon recht op werken in Nederland heeft.

De volgende documenten kunnen voor de RTW-Check worden gebruikt:

• Verblijfsvergunning
• Verblijfsaantekening of sticker
• Vreemdelingen identiteitsbewijs
• Diplomatieke identiteitskaart

Verblijfsaantekening

Een verblijfsaantekening kan een verblijfsvergunning of paspoort met een sticker of aantekening zijn. Met de sticker die in het paspoort wordt geplakt wordt aangetoond dat de persoon in Nederland de procedure voor het verkrijgen of verlengen van een verblijfsvergunning mag afwachten. Op de sticker staat de volgende informatie:

• Vreemdelingenummer
• Paspoortnummer
• Einddatum verblijfsaantekening
• Arbeidsmarktaantekening

  Hierin is aangegeven of de persoon in Nederland mag werken en de eventuele voorwaarden die daarop van toepassing zijn.

  Lees hier meer over de sticker.

Het is mogelijk om zowel een identiteitsdocument als een verblijfsdocument tegelijkertijd vast te leggen in de aanmaken pagina's van de profielen Onboarden, Aanvullende gegevens sollicitant, Aanvullende gegevens sollicitant zonder sollicitatie en Aanmaken medewerker. Leg het paspoort dan vast als identiteitsbewijs en de sticker verblijfsaantekening als verblijfsdocument.

In de aanmaken pagina van het profiel Aanmaken persoonsdocument is het niet mogelijk om twee documenten in één keer vast te leggen.

Tips voor leesbare afbeelding

De volgende voorwaarden wordt aan de afbeelding gesteld om deze te kunnen valideren bij Valicare:

• De afbeelding moet van het formaat PNG, JPEG, JPG, GIF, PDF of BMP zijn.
• De afbeelding mag niet groter zijn dan 5MB (5000 kilobytes).
• De afbeelding moet uit minimaal 400x400 pixels bestaan.
• De afbeelding van voor- en/of achterkant moet aan het gelijknamige veld gekoppeld zijn.
• Alle gegevens moeten zichtbaar zijn.
• Op de afbeelding mogen geen handen of vingers zichtbaar zijn.
• De afbeelding moet scherp en niet te donker zijn.
• Op de afbeelding mag geen lichtreflectie van flitser of lamp aanwezig zijn.
• Het identiteitsbewijs moet recht op de foto staan (niet diagonaal/schuin).

  

RTW-check gebruiken:

1. Open het profiel (bijvoorbeeld Onboarden) op InSite.
2. Selecteer onder Identiteitsbewijs valideren de volgende gegevens:
   • Land van afgifte.
   • Type document.
3. Klik op: Valideren.
4. Selecteer de voor- en achterkant van het document.
5. Klik op: Valideren.

   Als via de ID-check een document succesvol is gevalideerd, worden de gegevens overgenomen in de velden van het onboardenprofiel. Deze velden kun je niet meer wijzigen. Het gaat hierbij om de velden Geslacht, Burgerservicenummer, Geboortedatum en Nationaliteit.

   Valicare bepaalt op basis van de ID-check of een RTW-check nodig is. Als RTW nodig is, voer je daarna ook de RTW-check uit.

6. Het veld Recht op werken valideren verschijnt.
7. Selecteer het type document en klik op: Valideren.
8. Selecteer de voor- en achterkant van het document en klik op: Valideren.

   Verstuur altijd de voorkant en achterkant van het document. Uitzondering is de sticker verblijfsaantekening. De sticker heeft alleen een voorkant.

9. Als via de RTW-check het document succesvol is gevalideerd, worden de gegevens overgenomen in de velden van het onboardenprofiel. Deze velden kun je niet meer wijzigen.
10. Vul de overige velden in.
11. Klik op: Aanmaken.

AVG/GDPR

Alle servers van Valicare staan op Nederlandse bodem. Er wordt geen enkel persoonsgegeven bij Valicare opgeslagen.