Te ontrafelen regels boeken via Pocket

In Pocket boek je uren via een weekoverzicht. Je ziet op welke dagen je al boekingen hebt en je kunt snel opnieuw boeken op projecten die al eerder zijn gebruikt. Na het versturen werkt de week direct bij. Je kunt ook boeken vanuit de kalenderweergave via het +-teken. Werk je in een HRM-omgeving zonder Projecten, dan boek je alleen op urensoort.

Voordat je kunt boeken, moet Pocket eerst ingericht zijn.

Te ontrafelen uren boeken

In Pocket boek je uren via een weekoverzicht. Je ziet op welke dagen je al boekingen hebt en je kunt snel opnieuw boeken op projecten die al eerder zijn gebruikt. Na het versturen werkt de week direct bij. Je kunt ook boeken vanuit de kalenderweergave via het +-teken. Werk je in een HRM-omgeving zonder Projecten, dan boek je alleen op urensoort. Werk je met de activering Bouw, dan is het veld Bewakingscode ook zichtbaar.

De te ontrafelen regels boeken met Pocket:

1. Open Pocket.
2. Druk op: Uren boeken.

   Je ziet jouw actieve projecten, een weekkalender, het totaal geboekte uren en vergoedingen van deze week en het totaal op de gekozen dag.

   

3. Druk op de +-knop naast het project om direct een boeking toe te voegen.

   Staan er nog geen boekingen op dat project op die dag, dan druk je onder de projectnaam om direct te boeken.

   Je kunt ook onderaan op de +-knop drukken en druk vervolgens op Uren boeken.

4. Vul de velden in.

   Pocket kan bij jou anders zijn ingericht.

   

5. Druk op: Versturen.
6. Je keert terug naar het bijgewerkte overzicht.
   Druk nogmaals op de +-knop als je voor dezelfde dag nog uren wilt boeken.
   Druk op de geboekte regel om de details te bekijken, te wijzigen of te verwijderen.

Week afsluiten via Pocket

In het menu-onderdeel Uren boeken kan de gebruiker de week afsluiten via het actiemenu naast de datum. Met de actie Week afsluiten is de week afgesloten en kun je boekingen niet meer wijzigen.

Week afsluiten via Pocket:

1. Open Pocket.
2. Druk op: Uren boeken.
3. Druk op de drie puntjes naast de datum en druk op Week afsluiten.

   De week kun je daarna niet meer wijzigen, tenzij je de week vrijgeeft.

   

Vergoeding boeken

Je boekt ook vergoedingen met de urenontrafelaar. Dit zijn kosten die niet automatisch in de urenontrafelaar worden meegenomen en die je niet kunt declareren. Deze functionaliteit zie je alleen wanneer Kosten boeken toegestaan in de instellingen van de ontrafelprofielversie is aangevinkt.

Vergoeding boeken met urenontrafelaar:

1. Open Pocket.
2. Druk op: Uren boeken.

   Je ziet jouw actieve projecten, een weekkalender, het totaal geboekte uren en vergoedingen van deze week en het totaal op de gekozen dag.

   

3. Druk op de +-knop naast het project om direct een boeking toe te voegen.

   Je kunt ook onderaan op de +-knop drukken en druk vervolgens op Vergoeding boeken.

4. Vul Datum in.
5. Selecteer Project waarop je de vergoeding boekt.
6. Selecteer Kostenitem.
7. Vul Aantal en Bedrag in.
8. Voeg eventueel een bijlage toe.

   

9. Druk op: Versturen.
10. Je keert terug naar het bijgewerkte overzicht.
    Druk nogmaals op de +-knop als je voor dezelfde dag nog kosten wilt boeken.
    Druk op de geboekte regel om de details te bekijken, te wijzigen of te verwijderen.