ABC-XYZ-analyse

Met de ABC-XYZ-analyse deel je artikelen en samenstellingen in op basis van hun belang voor je voorraadproces. Profit gebruikt hiervoor historische gegevens, zoals verkoop, productie, marge of omzet. Alleen artikelen en samenstellingen waarvoor Voorraadaanvulling aan staat, krijgen een ABC-XYZ-klasse.

De analyse bestaat uit twee indelingen. De ABC-indeling geeft aan hoe belangrijk een artikel is op de eerste gekozen grondslag. A-artikelen zijn het belangrijkst, B-artikelen vormen de middengroep en C-artikelen zijn het minst belangrijk. De XYZ-indeling geeft hetzelfde inzicht op een tweede gekozen grondslag. Door beide indelingen te combineren, ontstaat één klasse per artikel, zoals AX, BY of CZ.

Deze gecombineerde klasse helpt je om voorraad, inkoop en verkoop beter te sturen. Een AX-artikel heeft bijvoorbeeld veel aandacht nodig, omdat het op beide grondslagen belangrijk is. Een CZ-artikel heeft meestal minder prioriteit. Zo richt je je aandacht op de artikelen die de meeste invloed hebben op leverbetrouwbaarheid, voorraadwaarde of marge.

Je gebruikt de ABC-XYZ-klasse ook voor het servicelevel. Per klasse leg je vast welk servicelevel je wilt gebruiken. Belangrijke artikelen krijgen meestal een hoger servicelevel. Daarmee vergroot je de kans dat deze artikelen op voorraad zijn. Minder belangrijke artikelen kunnen een lager servicelevel krijgen. Daarmee beperk je de voorraadkosten. Profit gebruikt de ABC-XYZ-klasse en het servicelevel bij de afzetvoorspelling en het besteladvies. Een wijziging in de klasse kan daarom invloed hebben op toekomstige voorspellingen en bestelvoorstellen. Gebruik de analyse daarom als hulpmiddel om bewust te kiezen welke artikelen extra voorraadzekerheid nodig hebben.

ABC-XYZ-klasse raadplegen en wijzigen

De ABC-XYZ-analyse deelt artikelen en samenstellingen in verschillende klassen in. De ABC-XYZ-klasse is vastgelegd op de eigenschappen van het artikel. Bij uitzonderingen kun je de ABC-XYZ-klasse wijzigen.

ABC-XYZ-klasse raadplegen en wijzigen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
2. Open de eigenschappen van het artikel.
3. Ga naar het tabblad: Voorraad.
4. Selecteer eventueel een nieuwe waarde bij ABC-XYZ-klasse.

   

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

ABC-XYZ-analyse uitvoeren

Voer de ABC-XYZ-analyse maandelijks uit om de ABC-XYZ-klassen actueel te houden. Daardoor sluit de afzetvoorspelling beter aan op de recente afzet.

ABC-XYZ-analyse uitvoeren:

1. Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Inrichting / ABC-XYZ-analyse.
2. Vul Jaar vanaf en Periode vanaf in.
3. Vul Jaar t/m en Periode t/m in.
4. Selecteer een waarde bij Grondslag ABC.

   Je kunt kiezen uit Aantal verkoopregels, Totale bruto marge en Omzet.

5. Vul de percentages voor A, B en C in.

   De percentages moeten samen 100% zijn.

6. Selecteer een waarde bij Grondslag XYZ.

   De grondslag voor XYZ moet anders zijn dan de grondslag voor ABC.

7. Vul de percentages voor X, Y en Z in.

   De percentages moeten samen 100% zijn.

   

8. Klik op: Volgende.
9. Controleer de ABC-indeling.

   Elke kleur staat voor een klasse: groen voor A, oranje voor B en blauw voor C.

   

10. Klik op: Volgende.
11. Controleer de XYZ-indeling.

    Elke kleur staat voor een klasse: groen voor X, oranje voor Y en blauw voor Z.

    

12. Klik op: Volgende.
13. Controleer de nieuwe ABC-XYZ-klasse.

    De oranje regels geven aan of de klasse gewijzigd is.

    

14. Klik op: Uitvoeren.
15. Klik op: Ja.

    De analyse wordt verwerkt. Het resultaat zie je in de melding.

16. Klik op: Sluiten.