Verwerkingsgroep toevoegen voor collectieve verwerking en betaling
Voor administratiekantoren kan het raadzaam zijn om de werkgevers te groeperen in een verwerkingsgroep. Zo kan je op een bepaalde dag in 1 keer een groep klanten verwerken.
Als je de betaling wilt opnemen in een collectief bestand, voeg je een verwerkingsgroep toe. Een verwerkingsgroep gebruik je om werkgevers te groeperen voor het genereren van betaalbestanden.
Voorbeeld:
Je hebt 10 werkgevers. Als je alle 10 werkgevers opneemt in een verwerkingsgroep, genereert Profit één betaalbestand voor alle werkgevers.
Verwerkingsgroep toevoegen voor collectieve verwerking en betaling:
- Ga naar: HRM / Payroll / Inrichting / Verwerkingsgroep.
Als je dit menu-item niet ziet, autoriseer je dit.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de omschrijving in.
- Vul in het kader Betaalbestand de velden in.
De regels voor opbouw van de bestandsnaam worden vermeld in de documentatie van de betaalsoftware.
Het is niet mogelijk om betaalbestanden direct te genereren na accorderen, als je verwerkingsgroepen hebt ingericht.
- Vink Collectieve opdrachtbrief genereren aan, als je bij het genereren van het collectieve betaalbestand een opdrachtbrief wilt.
- Vink Betaalbestand-rapport genereren aan, als je bij het genereren van het collectieve betaalbestand een betalingsbestand-rapport wilt.
- Klik op: Voltooien.
- Open de eigenschappen van de nieuwe verwerkingsgroep.
- Vink Alle werkgevers binnen verwerkingsgroep stappen over op SEPA-bestandsformaat aan.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Je kunt nu de verwerkingsgroep selecteren bij de werkgevers.