Gebruiker samenvoegen met een andere gebruiker
Als je een gebruiker samenvoegt met een andere gebruiker, verwijdert Profit de eerste gebruiker. De tweede gebruiker krijgt dan de eigenschappen van de eerste (verwijderde) gebruiker.
Let op:
Je kunt het samenvoegen van gebruikers niet ongedaan maken.
Wees terughoudend met het wijzigen van gebruikerscodes. Dit heeft de volgende nadelen:
- Deze wijziging wordt niet doorgevoerd in de logging.
- Het is aan te raden de code van een gebruiker die een workflow heeft toegevoegd of die een taak heeft in een workflow, niet te wijzigen (hierdoor kan het bijvoorbeeld voorkomen dat taken niet meer bij Mijn taken getoond worden). Mocht het toch nodig zijn om een gebruikerscode te wijzigen, dan is het aan te raden om de oude code te blokkeren en een nieuwe code toe te voegen.
- Het samenvoegen geldt per omgeving.
Als een gebruiker in meerdere omgevingen voorkomt, wijzig de code van de gebruiker dan in alle omgevingen. Gebruik de knop Technische informatie om dit te controleren. Als je de gebruikerscode niet aanpast in alle omgevingen, kunnen er inlogproblemen optreden, bijvoorbeeld bij de overgang naar een nieuwe versie. Tevens zullen de gebruikersinstellingen vervallen, zoals favorieten of door de gebruiker aangepaste weergaven.
- Bij Single sign-on geldt het volgende. Je kunt een gebruikerscode niet wijzigen als deze al gekoppeld is aan een UPN.
- Bij het inloggen mag geen @ in de gebruikersnaam staan, als de gebruiker toegang heeft tot Profit. Neem dit aandachtspunt altijd mee.
.
Gebruiker samenvoegen met een andere gebruiker:
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
- Ga naar: Gebruiker / Samenvoegen met.
- Selecteer de gebruikers die je wilt samenvoegen.
- De eerste gebruiker wordt na het samenvoegen verwijderd.
- De tweede gebruiker krijgt alle eigenschappen van de eerste gebruiker, inclusief de autorisatie van functies.
Voorbeeld. Een gebruiker is bekend onder de codes JANV en JANF. Je voegt deze gebruikers samen:
De gebruiker JANV wordt verwijderd, de gebruiker JANF blijft bestaan. De eigenschappen van JANV worden gekopieerd naar JANF
- Klik op: Voltooien.