Deelnemers aan cursus toevoegen, wijzigen of verwijderen (UpdateConnector KnCourseMember)

UpdateConnector voor het inschrijven van deelnemers bij een cursus in de cursusadministratie.

Naam UpdateConnector: KnCourseMember

Let op: 

AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs.

Voorbereiding

• Deelnemers inschrijven voor een cursus (algemene toelichting)

Beschrijving

Acties met de connector:

Niet mogelijk met de connector:

• Toevoegen, wijzigen of verwijderen van deelnemers aan een sessie
• Evenement wijzigen
• Deelnemer wijzigen
• Deelnemer afmelden bij evenement

Aandachtspunten:

• Code van organisatie en persoon.

  Als de cursist een contactpersoon bij een organisatie is die in Profit is vastgelegd, leg je de externe code van de organisatie vast in het veld 'BcCo'. Je legt de interne contactpersoon ID vast in 'CdId' (zie de beschrijving hieronder).

  Als de cursist een persoon is, leg je de externe code van de persoon vast in in het veld 'BcCo'. Je legt de interne contactpersoon ID vast in 'CdId'.

• De UpdateConnector gebruikt de interne evenement ID (zie de beschrijving hieronder).
• De debiteur kan afwijken van degene die zich inschrijft op de cursus.

Deelnemer blokkeren

Met het veld Geblokkeerd in de UpdateConnector KnCourseMember kun je een deelnemer in een sessie blokkeren. Dan telt deze niet mee bij de aantallen.

Een deelnemer blokkeren is niet hetzelfde als een deelnemer afmelden. Afmelden is niet mogelijk met deze UpdateConnector.

Evenement ID raadplegen:

1. Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Evenement.
2. Voeg een weergave toe:
   1. Klik op de naam van de huidige weergave en klik dan op Beheer weergaven.

      

   2. Klik op: Nieuw.
3. Voeg het veld Evenement Id toe aan de weergave.

   

Contactpersoon ID raadplegen:

1. Ga naar: CRM / Organisatie/persoon / Contactpersoon.
2. Voeg een weergave toe.
3. Voeg het veld Contact toe aan de weergave.