Inkoopaanvragen toevoegen (UpdateConnector FbPurRequisition)

UpdateConnector voor het toevoegen van inkoopaanvragen met de bijbehorende regels.

Naam UpdateConnector: FbPurRequisition

Let op: 

AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs.

Voorbereiding

• Inkoopaanvraag (algemene toelichting)

Beschrijving

Aandachtspunten:

• Voor het insturen van aanvragen geldt de combinatie van Beoordelaar (Judg), Profiel (Prof) en Workflow Id (WfId).
• Kan zowel voor het toevoegen van productaanvragen (VaRt=P) als vrije aanvragen (VaRt=V) worden gebruikt.
  • Bij een vrije aanvraag is profiel (Prof) verplicht.
  • Bij een productaanvraag is workflow (WfId) verplicht.
  • Verder gelden dezelfde regels als het aanmaken van inkoopaanvragen via InSite.
• Een inkoopaanvraag via de UpdateConnector wordt direct aangevraagd (dus een productaanvraag niet onderhanden).
• Een aanvraag productgroep kan ingestuurd worden voor alle artikelen ongeacht in welke productgroep deze staan. (De productgroepen met de vink Beschikbaar voor inkoopaanvragen zijn bedoeld voor het al of niet tonen in de catalogus in InSite).

Voorkeureenheid inkoopaanvragen

Als het inkoopartikel een voorkeureenheid inkoopaanvragen heeft dan zal deze worden gebruikt, tenzij je via de UpdateConnector een aanvraag instuurt waarbij de eenheid anders is (namelijk de basiseenheid).

Voorkeur inkooprelatie

Als de XML of JSON geen inkooprelatie bevat, dan wordt de voorkeur inkooprelatie van het item gebruikt, anders wordt de meegegeven inkooprelatie gebruikt.

De valuta en voorkeursprijslijst worden van de inkooprelatie (voorkeur of meegegeven) overgenomen, tenzij de XML hiervoor waarden bevat.

Verbijzonderingscodes en projectvelden

De verbijzonderingsvelden en projectvelden zijn nu beschikbaar gemaakt in de regel. Geef deze velden alleen mee in de kop (dan geldt die waarde tevens voor alle regels), of per regel. Als je de waarden per regel meegeeft, geef je deze dus niet mee in de kop.

Kop

• Afleverorgainsatie-/persoon (BcDa)
• Afleveradres (DlAd)
• Omschrijving afleveradres (ExAd)
• Orderregels afhandelen bij vrijgeven verplichting (PCoC)

Regel

• Reservering (ReId)
• Project (PrId) (wel op kop)
• Projectfase (PrSt) (wel op kop)
• Code verbijzonderingsas 1 (V1Cd) (wel op kop)
• Code verbijzonderingsas 2 (V2Cd) (wel op kop)
• Code verbijzonderingsas 3 (V3Cd) (wel op kop)
• Code verbijzonderingsas 4 (V4Cd) (wel op kop)
• Code verbijzonderingsas 5 (V5Cd) (wel op kop)
• % Regelkorting (PRDc)