Administratie verwijderen

Je kunt een administratie met alle bijbehorende stamgegevens en mutaties verwijderen uit de huidige omgeving. Ook de actieve administratie kan worden verwijderd.

Let op:

Het verwijderen van een administratie verwijdert definitief alle gegevens. De keuze is onomkeerbaar.

Voer het verwijderen bij voorkeur BUITEN kantooruren uit, want de omgeving moet na het verwijderen van de administratie worden geconverteerd.

AFAS maakt elke nacht een backup van je omgeving, zodat je eventueel een backup (met de verwijderde administratie kunt terugzetten. Zie Bewaartermijn en terugzetten backups.

Administratie verwijderen:

1. Ga naar: Algemeen / Administratie / Beheer / Verwijderen.
2. Klik op: Volgende.
3. Selecteer de administratie die je wilt verwijderen.

   De administratie waar je op dit moment in aan het werk bent en van waaruit je het verwijderen van administraties hebt start, kun je niet verwijderen en zie je daarom er niet tussen staan.

   Als er geen administraties ziet of een bepaalde administratie niet ziet, dan kan er sprake zijn van een gegevensfilter. Meer informatie hierover, vind je hier.

4. Vink eventueel Verwijder bijbehorende debiteuren en crediteuren aan.

   Debiteuren en crediteuren worden op omgevingsniveau beheerd. Als je een administratie verwijdert, vink je dit veld aan om debiteuren en crediteuren te verwijderen die specifiek bij de te verwijderen administratie horen. Dit zijn debiteuren en crediteuren die minimaal één journaalpost in de te verwijderen administratie hebben en geen enkele journaalpost in een andere administratie.

5. Klik op: Volgende.

   Let op:

   Je ziet of de administratie wel of niet verwijderd kan worden. Als je de administratie alleen gebruikt voor Profit Financieel en je hebt de administratie verder nergens in een ander Profit onderdeel gekoppeld (je hebt de administratie bijvoorbeeld niet gekoppeld aan een project, werkgever, activagroep, cursus, abonnement), dan kun je de administratie verwijderen. Is de administratie wel gekoppeld aan een gegeven in Profit (anders dan Profit Financieel) dan is het niet mogelijk om de administratie te verwijderen en wordt de reden getoond waarom de administratie niet verwijderd kan worden.

   Krijg je de melding Administratie wordt gebruikt bij een werkgever? Ga naar HRM / Organisatie / Werkgever. Open de werkgever, tabblad Journalisering, en wijzig de administratie. Als je meer werkgevers hebt, loop dan alle werkgevers na.

6. Klik op: Voltooien.

   Na het voltooien moet de omgeving geconverteerd worden.

7. Bevestig het verwijderen van de administratie.