Woonplaats/Geboorteplaats

Je kunt woonplaatsen toevoegen, onderhouden en verwijderen. Standaard beschik je over de woonplaatsen in Nederland, België en Luxemburg. Ook beschik je over de belangrijkste (hoofd)steden buiten deze landen.

Je koppelt een woonplaats altijd aan een land. Je kunt de woonplaats ook koppelen aan een provincie of regio. Bij het invullen van een adres in Profit kan Profit de woonplaats automatisch bepalen op basis van de postcode.

Inhoud

Woonplaats toevoegen

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Woonplaats.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Selecteer een waarde bij Land.
  4. Vul de naam van de woonplaats in.
  5. Vul eventueel een waarde in bij Regio en Provincie.
  6. Vul eventueel een waarde in bij Netnummer.
  7. Als je waarden invult bij Begin postcode en Eind postcode stelt Profit automatisch de woonplaats voor bij het toevoegen van een adres.
  8. Klik op: Voltooien.

Woonplaats/Geboorteplaats hernoemen

Als je voor een woonplaats de buitenlandse naam wilt gebruiken in plaats van de Nederlandse naam kun je de woonplaats hernoemen.

Voorbeeld:

Je wilt in de correspondentie naar de relaties in Parijs eigenlijk Paris gebruiken.

Alleen de naam van een woonplaats wijzigen:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Woonplaats.
  2. Selecteer een woonplaats.
  3. Klik op de actie: Wijzigen woonplaats.
  4. Selecteer Wijzigen.
  5. Vul een waarde in bij Woonplaats naar . Dit is de nieuwe naam voor de woonplaats.
  6. Klik op: Voltooien.

    De gewijzigde naam wordt in alle adressen verwerkt. De oude woonplaats wordt bij alle adressen vervangen door de omschrijving bij Woonplaats naar.

Woonplaatsen samenvoegen

Als gemeenten fuseren tot een nieuwe gemeente kun je de woonplaatsen samenvoegen.

Voorbeeld:

Je voegt woonplaatsen samen als een gemeente fuseert met een andere gemeente. Je koppelt alle relaties en contacten dan eerst aan de nieuwe gemeente en je verwijdert vervolgens de oude woonplaats.

Woonplaatsen samenvoegen:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Woonplaats.
  2. Selecteer een woonplaats.
  3. Klik op de actie: Wijzigen woonplaats.
  4. Selecteer Veranderen in.
  5. Selecteer een waarde bij Land en Woonplaats.
  6. Klik op: Voltooien.

    De relaties en contacten die gekoppeld waren aan de oude woonplaats, worden nu gekoppeld aan de nieuwe woonplaats.