Importveld automatisch bewerken voor dit geïmporteerd wordt

Je importeert een veld uit het importbestand, door het veld te koppelen aan een Profit-veld in de importdefinitie. Het echter nodig zijn het te importeren veld te bewerken, voordat dit daadwerkelijk in Profit wordt geïmporteerd.

Je kunt bijvoorbeeld een veldwaarde omzetten in hoofdletters, afwijkende datumformaten bewerken of een adres splitsen in straat-nummer-toevoeging. Voor ingewikkelde bewerkingen kun je VB script toepassen.

Afhandeling lege waarden

Het kan voorkomen dat een veld in het importbestand in een deel van de te importeren regels een waarde bevat, maar in andere te importeren regels niet. Je kunt de waarden die in het importbestand staan dan importeren, en voor de ontbrekende waarden bepalen hoe deze worden afgehandeld.

Afhandeling lege waarden:

1. Ga naar: de importfunctie.
2. Ga naar: de weergave met de importvelden.
3. Selecteer de regel met het Profit-veld.
4. Selecteer de actie Inlezen en koppel een veld uit het importbestand.
5. Gebruik één van de onderstaande opties voor velden in het importbestand die niet gevuld zijn:
   • Waarde voor lege velden

     Vul een waarde in die gebruikt wordt om lege velden te vullen tijdens de import. Deze waarde geldt voor alle te importeren records.

   • Indien leeg dan de waarde vragen
   • Je kunt bij elk leeg veld in de import een waarde invullen tijdens de import. Hierdoor kun je per record een vast te leggen waarde bepalen.

   

Importopties voor datumvelden

Gebruik deze optie als datums in het importbestand een andere indeling hebben dan in Profit. Hierdoor kan Profit de datum tijdens het importeren correct interpreteren, door een transformatie toe te passen.

Inleesopties voor datumvelden vastleggen:

1. Selecteer het Profit-veld dat je in wilt stellen.
2. Selecteer de bewerking die je wilt uitvoeren.

   Selecteer de datumindeling die in het importbestand gebruikt wordt.

   

Raadpleeg bij het selecteren van de juiste indeling de onderstaande voorbeelden:

Importopties voor getalvelden

Gebruik deze opties om te importeren bedragen en getallen te bewerken.

Getallen en getallen bewerken:

1. Selecteer het Profit-veld dat je in wilt stellen.
2. Selecteer de bewerking die je wilt uitvoeren.

   

Raadpleeg bij het selecteren van de juiste indeling de onderstaande voorbeelden:

Importopties voor tekstvelden

Gebruik deze opties om tekst te bewerken.

Tekst bewerken:

1. Selecteer het Profit-veld dat je in wilt stellen.
2. Selecteer de bewerking die je wilt uitvoeren.

Raadpleeg bij het selecteren van de juiste indeling de onderstaande voorbeelden:

Voorbeeld: 

Je wilt grootboekrekeningen importeren, maar alle omschrijvingen beginnen met een kleine letter.

Gebruik de optieTekst (eerste teken hoofdletter) om bij elke omschrijving de eerste letter om te zetten in een hoofdletter. Hierdoor wordt bijvoorbeeld de omschrijving 'machines' gewijzigd in 'Machines'.

Importopties voor adresvelden

Gebruik deze optie om adressen te bewerken, bijvoorbeeld om een te importeren adres uit te splitsen in meerdere velden.

Adressen bewerken:

1. Selecteer het Profit-veld dat je in wilt stellen.
2. Selecteer de bewerking die je wilt uitvoeren.

   

3. Als het te importeren veld bestaat uit een straatnaam en huisnummer, gebruik je deze opties:
   • Koppel het veld Straat aan het importveld en gebruik de optie Adres (straat).
   • Koppel het veld Huisnummer aan het importveld en Adres (nummer). in.

Importopties voor postcodes

Gebruik deze opties om postcodes te bewerken.

Postcodes bewerken:

1. Selecteer het Profit-veld dat je in wilt stellen.
2. Selecteer de bewerking die je wilt uitvoeren.

   

Raadpleeg bij het selecteren van de juiste indeling de onderstaande voorbeelden: