Repeterend signaal (repeterende taak) met gegevensverzameling

Een repeterend signaal (repeterende taak) wordt automatisch gegenereerd op basis van een schema, bijvoorbeeld elke maand, in de tweede week van de maand op maandag. Of het signaal gegenereerd wordt en op welk tijdstip is ook afhankelijk van de inrichting van de geplande taak voor het genereren van signalen.

Bij een repeterend signaal met een gegevensverzameling kun je ook gegevens uit Profit gebruiken om signalen te genereren en velden in de signaaltekst op te nemen.

Voorbeeld:

Je maakt een signaal om jaarlijks een relatiegeschenk te verstrekken aan debiteuren in de plaats Amersfoort.

Gebruik een repeterend signaal op basis van de gegevensverzameling Debiteuren. Je filtert op debiteuren in Amersfoort en de bestemming van het signaal is de Afdeling Marketing.

Elke medewerker van de Afdeling Marketing krijgt signalen voor de Amersfoortse debiteuren. Zijn er 4 Amersfoortse debiteuren, dan krijgt elke medewerker dus 4 signalen. Je kunt natuurlijk ook een workflow koppelen aan het signaal, wel zo handig om alle acties bij dit proces te borgen.

Signaal toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie.
2. Klik op: Nieuw.
3. Gebruik een signaal op basis van een gegevensverzameling.
4. Selecteer de gegevensverzameling.
5. Doorloop de wizard.
6. Bij Type signaal selecteer je Signaal gebaseerd op repetering.

   Dit type signaal is niet te combineren met peildatum of data. Wel kun je filteren, bijvoorbeeld op Woonplaats = Amersfoort.

   Voeg de signaalteksten in de benodigde talen toe. Voor het veld Datum repetering, zie Repeterend signaal zonder gegevensverzameling toevoegen.

7. Voeg de bestemmingen toe.
8. Klik op: Voltooien.
9. Open de eigenschappen van het signaal.
10. Open het signaal en stel de frequentie in op het tabblad Repetering.

    Als je geen repetering instelt, wordt het signaal niet gestart.

    Test het signaal via Acties / Genereer proefsignaal. Er verschijnen alleen proefsignalen als het signaal vandaag moet afgaan op basis van de ingestelde signalering.