Repeterend signaal (repeterende taak) zonder gegevensverzameling

Een repeterend signaal (repeterende taak) wordt automatisch gegenereerd op basis van een schema, bijvoorbeeld elke maand, in de tweede week van de maand op maandag. Of het signaal gegenereerd wordt en op welk tijdstip is ook afhankelijk van de inrichting van de geplande taak voor het genereren van signalen.

Je gebruikt een repeterend signaal zonder een gegevensverzameling als je een signaal wilt geven zonder dat je gegevens uit Profit gebruikt.

Voorbeeld:

Je maakt een signaal zodat BHV'ers niet vergeten om hun periodieke oefening te doen.

Het schema voor de periodieke oefeningen ligt niet vast in Profit, maar via een repeterend signaal zorg je ervoor, dat dit niet vergeten wordt.

Lees ook Nooit meer iets vergeten met repeterende taken!

Signaal toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie.
2. Voeg een signaal toe van het type zonder gegevensverzameling.

   Voeg de signaalteksten in de benodigde talen toe. Je kunt hierbij het veld Datum repetering gebruiken, dit veld toont de datum op basis van de ingestelde repetering. Je kunt hieronder in een vervolgstap bij het instellen van de repetering het formaat van het veld wijzigen en de datum ook verschuiven.

   Voorbeeld:

   Stel dat je het datumformaat Maand gebruikt. De signaaltekst is:

   Het is weer tijd voor de BHV-oefening, deze moet in {Datum repetering} uitgevoerd worden.

   Bij het genereren ziet de medewerker in InSite de tekst:

   Het is weer tijd voor de BHV-oefening, deze moet in juli uitgevoerd worden.

3. Voeg de bestemmingen toe, bijvoorbeeld een workflow.
4. Klik op: Voltooien.
5. Open het signaal en stel de frequentie in op het tabblad Repetering.

   Als je geen repetering instelt, wordt het signaal niet gestart.

   Test het signaal via Acties / Genereer proefsignaal. Er verschijnen alleen proefsignalen als het signaal vandaag moet afgaan op basis van de ingestelde signalering.

   

   Je ziet onderaan de eerstvolgende datums waarop het signaal gegenereerd wordt. Als je een proefsignaal genereert, dan geeft dit alleen een resultaat als het signaal op de datum van vandaag gegenereerd zal worden.

   Als je een signaal op de laatste dag van de maand wilt hebben, gebruik je een signaal type Maandelijks en gebruik je dagnummer 31. Het signaal zal dan ook gegenereerd worden op de laatste dag van maanden die geen 31 dagen hebben.

   Bij een signaal type Maandelijks dat op meerdere dagen gegenereerd moet worden, vul je de dagnummers komma-gescheiden in. Bijvoorbeeld; 1, 15

   Er zijn twee manieren om de presentatie van het datumveld in de signaaltekst te wijzigen:

   • Gebruik een verschuiving om een latere of eerdere datum in de signaaltekst weer te geven. Bijvoorbeeld: bij een verschuiving van 1 maand zal de signaaldatum 11 juni 2019 worden getoond in de signaaltekst als 11 juli 2019.
   • Selecteer een ander formaat. Bijvoorbeeld het formaat Maand, dan wordt 11 juli 2019 getoond als juli.

De signaaltekst - op basis van verschuiving en formaat - zie je onder Weergeven in signaaltekst als.

Repeterend signaal per kwartaal:

Gebruik het interval Maandelijks en vink de maanden aan, bijvoorbeeld januari, april, juli en oktober.

Repeterend signaal per half jaar:

Gebruik het interval Maandelijks en vink de maanden aan, bijvoorbeeld januari en juli.

Repeterend signaal per jaar:

Gebruik het interval Maandelijks en vink de maand aan, bijvoorbeeld januari.