Decentraal onderhouden gegevens (Bakkerijen)

Centraal wordt bepaald welke gegevens decentraal kunnen worden onderhouden. Dit gebeurt door het gebruik van reeksen en het definiëren van velden.

Reeksen

* Inkooprelatieprofielen en EDI-profielen worden volledig decentraal onderhouden.

** De teksten van de types Bewaaradvies, Bereidingsadvies en Sporen worden volledig centraal onderhouden.

Velden definiëren

Bij de inrichting van de omgeving op centraal niveau moet rekening worden gehouden met de onderlinge afhankelijkhenden tussen velden. Bij een veld dat actief wordt na het invullen van een ander veld moet, als decentraal mag worden afgeweken in dat andere veld, het ook mogelijk zijn om af te wijken in het veld zelf.

Je kunt de velden inrichten via de volgende stappen:

1. Ga naar: Algemeen / Centraal beheer / Centraal gegevensveld.
2. Open de eigenschappen van een gegevensveld.
3. Geef aan of een veld meegenomen moet worden bij de artikel download en of het veld Decentraal aangepast mag worden.

   Bij een verplicht veld kun je het veld Meenemen niet uitzetten.

Nieuw gegevensveld toevoegen:

Je hebt de mogelijkheid om vrije velden vast te leggen als centraal gegevensveld. Bij de uitwisseling van gegevens wordt de definitie van het vrije veld ook meegenomen. Als het vrije veld nog niet voorkomt in de decentrale omgeving wordt het vrije veld daar aangemaakt.

Let op: 

Na het toevoegen van een centraal gegevensveld kun je het veld niet meer verwijderen. Je kunt wel via de eigenschappen het veld Meenemen  uitvinken zodat het niet meer meegenomen wordt bij de uitwisseling.

1. Ga naar: Algemeen / Centraal beheer / Centraal gegevensveld.
2. Klik op: Nieuw.

   Je ziet nu een weergave met de vrije velden die nog niet zijn vastgelegd als centraal gegevensveld.

3. Klik op: Volgende.
4. Vink eventueel het veld Meenemen en/of Decentraal aan te passen aan.
5. Klik op: Voltooien.

Eenheden per artikel / samenstelling

Het is in een decentrale omgeving niet mogelijk om de eigenschappen van de eenheden aan te passen.

Aan een artikel / samenstelling kunnen meerdere eenheden worden gekoppeld. Deze koppelingen regel ook welke verpakkingen worden gebruikt voor het artikel / de samenstelling. Deze eenheid wordt vastgelegd in orders en pakbonregels. Als de koppeling van eenheden decentraal onderhouden zou kunnen worden dan zou dit ertoe kunnen leiden dat eenheden in de pakbonregels die voor centrale facturering worden gebruikt op centraal niveau niet bekend zijn.

Als het decentraal gewenst is om een wijziging door te voeren in de koppeling tussen artikelen en eenheden moet dit in de centrale omgeving worden geregeld.

Samenstellingsregels

Bij centraal onderhouden samenstellingen kunnen de samenstellingsregels altijd decentraal worden onderhouden. De regels kunnen decentraal worden verwijderd, toegevoegd of gewijzigd. Het gaat om de volgende samenstellingsregels die per bakkerij altijd zullen verschillen:

• Deeg
• Etiketten
• Productie-indicatoren
• Verpakkingen