Uitwisselen gegevens (Bakkerijen)
Je kunt de uitwisseling van gegevens zowel in een centrale als in een decentrale omgeving opstarten. De afhandeling van de verzending vindt plaats via de communicatieservice van Profit.
De volgende gegevens worden uitgewisseld:
|
Inhoud |
Overzicht uit te wisselen gegevens
De volgende gegevens worden uitgewisseld:
Organisaties en personen
Let op:
Als centraal een nieuwe verkooprelatie wordt opgevoerd die als debiteur gebruikt moet worden, ben je verplicht een verzamelrekening aan de verkooprelatie te koppelen. Omdat de grootboekrekening die decentraal gebruikt wordt centraal niet bekend is, worden de verkooprelaties in de decentrale omgeving aangemaakt als prospect zonder verzamelrekening.
Decentraal moet de verkooprelatie dan worden omgezet van prospect naar debiteur. Dit doe je door het veld Is debiteur aan te vinken en een verzamelrekening te koppelen.
De volgende tabellen gerelateerd aan relaties en personen worden uitgewisseld:
- Verkooprelaties: alleen op te geven reeks
- Inkooprelaties: alleen op te geven reeks
- Organisaties: alleen aan de uit wisselen verkooprelaties en inkooprelaties gerelateerd
- Personen: alleen aan de uit wisselen verkooprelaties en inkooprelaties gerelateerd
- Contactpersonen: alleen aan de uit wisselen verkooprelaties en inkooprelaties gerelateerd
- Adressen: alleen aan de uit wisselen verkooprelaties en inkooprelaties gerelateerd en alleen actuele en toekomstige
- Titel/aanhef
- Communicatie (telefoon, e-mail): alleen aan de uit wisselen verkooprelaties en inkooprelaties gerelateerd
- Bankrekeningnummers: alleen aan de uit wisselen verkooprelaties en inkooprelaties gerelateerd
- Verkooprelatieprofielen: alle
- Inkooprelatieprofielen: alle
- Betaalvoorwaarden: alle
- Betaalwijzen: alle
- Vertalingen:
- Betaalvoorwaarde
- Betaalwijze
- Rechtsvorm
- Branche
- Medium voor correspondentie
- Type contract
- Functie contact
- Status bewaking
Let op:
De volgende velden met betrekking tot in- en verkooprelaties worden niet uitgewisseld:
- Verantwoordelijke
- Aangebracht door
- Vertegenwoordiger / Inkoper
- Grootboekrekeningen, dagboeken en verbijzonderingen
- Afdruklay-outs in profielen
- Aanmaningssets
- Magazijnen
Items
Let op:
Als centraal een nieuwe artikelgroep wordt toegevoegd wordt de artikelgroep in de decentrale omgeving aangemaakt zonder dat de grootboekrekeningen zijn ingevuld. Je moet de Grootboekrekeningen zelf nog handmatig toevoegen aan de artikelgroep.
Het bovenstaande geldt ook voor de integratiegroepen.
De volgende tabellen gerelateerd aan items worden uitgewisseld:
- Basic items + extensie tabellen voor alle types: alleen op te geven reeks
- Artikel
- Soort assortiment
- Samenstelling
- Samenstellingsregels
- Productie indicatoren
- Samenstellingsregels: alleen aan de uit te wisselen samenstellingen gekoppeld
- Artikelgroepen: alle
- Prijsgroepen: alle (geen decentraal onderhoud en alleen afwijken mogelijk op vrije velden)
- Presentatiegroepen: alle (geen decentraal onderhoud en alleen afwijken mogelijk op vrije velden)
- Eenheden: alle (geen decentraal onderhoud en alleen afwijken mogelijk op vrije velden)
- Eenheden per basic item: alleen voor de basic items in de opgegeven reeks
- Voor centraal onderhouden items geen decentraal onderhoud
- Voor decentraal onderhouden items alleen keuze uit centraal onderhouden eenheden
- Voor items die in geen enkele reeks voorkomen geen onderhoud
- Itemcode verkooprelatie: alleen aan de uit te wisselen basic items gekoppeld en alleen voor de verkooprelaties uit de opgegeven reeks
- Itemcode inkooprelatie: alleen aan de uit te wisselen basic items gekoppeld en alleen voor de inkooprelaties uit de opgegeven reeks
- Prijslijsten verkoop en inkoop: alleen op te geven reeksen en als ze gekoppeld zijn aan uit te wisselen verkooprelaties
- Prijzen moeten voldoen aan:
- Zijn voor uit te wisselen basic items
- Komen voor in uit te wisselen prijslijsten
- Alleen actuele en toekomstige
- Verrekenprijzen en kostprijzen moeten voldoen aan:
- Zijn voor uit te wisselen basic items
- Alleen actuele en toekomstige
- Type CBS: alle
- CBS goederencode: alle (geen decentraal onderhoud)
- Soort assortiment: alle (geen decentraal onderhoud)
- Vertalingen: alleen aan uit te wisselen gegevens gerelateerd
- Artikelgroep
- CBS goederencode
- CBS vervoerswijze
- CBS Statistisch stelsel
- CBS goederenstroom
- CBS transactie
- Eenheid
- Items
Let op:
De volgende velden met betrekking tot itemsworden niet uitgewisseld: Grootboekrekenignen, dagboeken en verbijzonderingen
Bakkerij specifiek
De volgende bakkerij specifieke tabellen worden uitgewisseld:
- Artikel specifiek: centraal en decentraal onderhoud, gekoppeld aan reeksen
- Deeg: aparte reeksen voor centraal en decentraal
- Deegregels: volgt deegreeks
- Ingrediëntgroep: alleen centraal onderhoud
- Ingrediënt: alleen centraal onderhoud
- Allergeen: alleen centraal onderhoud
- Dieetindicatie: alleen centraal onderhoud
- GZP heffing: alleen centraal onderhoud
- CBL codes: alleen centraal onderhoud
- Koppeltabel ingrediënten/grondstoffen: afhankelijk van reeks van grondstof
- Koppeltabel allergenen/ingrediënten: alleen centraal onderhoud
Uitwisselingsbestand aanmaken (Bakkerijen)
De uitwisseling van gegevens verloopt via batches. Aan elke batch wordt een volgnummer toegekend en bij het aanmaken worden per batch de volgende gegevens vastgelegd:
- Datum en tijdstip van aanmaken.
- Type: het soort gegevens dat in de batch aanwezig is.
- Bestemming/Afkomst : de omgeving waarvoor de batch bestemd is / waar de batch vandaan komt.
- Gegevensset: welke gegevensset is gebruikt in de batch.
- Status, dit veld kan de volgende waarden bevatten:
- Klaargezet
- Verzonden
- Verwerkt
- Afgekeurd
Let op:
Bij het klaarzetten van een batch ten behoeve van de download van stamgegevens wordt ook de tabel met de opnieuw te factureren facturen meegenomen.
Aanmaken uitwisselingsbestand:
- Ga naar: Algemeen / Centraal beheer / Decentrale omgeving.
- Start de actie Uitwisseling.
- Geef een Toelichting in bij het uitwisselingsbestand.
- Geef een peildatum in. Bij het aanmaken van het bestand wordt gecontroleerd welke gegevens zijn aangepast na de ingegeven datum. Als je geen peildatum ingeeft wordt er gecontroleerd wat er is aangepast na het laatste uitwisselingsbestand.
- Als het uitwisselingsbestand bedoeld is als test vink je het veld Testuitwisseling aan.
- Klik op: Volgende.
- Selecteer de decentrale omgevingen waarvoor je het uitwisselingsbestand aanmaakt.
- Klik op: Volgende.
- Geef de naam in van het uitwisselingsbestand.
- Klik op: Voltooien.
Bericht verwerken
Als er bij het Verzenden en ontvangen een bestand is ontvangen wordt dat bestand in Postvak IN geplaatst. Je hebt hier de mogelijkheid om het bericht te verwerken.
Bericht verwerken:
- Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht.
- Selecteer het uitwisselingsbestand.
- Start de actie Bericht verwerken.
Je kunt ook alle berichten in één keer verwerken via:
- Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Berichten verwerken.
Je krijgt nu de vraag Alle berichten verwerken?
- Klik op: Ja.
Verzenden / ontvangen uitwisselingsbestand (Bakkerijen)
Het uitwisselingsbestand wordt meteen verzonden nadat het uitwisselingsbestand is aangemaakt.
Verzenden / ontvangen uitwisselingsbestand:
De decentrale omgeving kan het uitwisselingsbestand nu importeren via de volgende stappen:
- Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Verzenden en ontvangen.
Je krijgt nu de vraag Alle berichten verzenden en ontvangen?
- Klik op: Ja.
Er wordt een voortgangsscherm getoond; als het verzenden en ontvangen van berichten is afgerond sluit dit scherm automatisch.
Controles en meldingen
Het is mogelijk om in een decentrale omgeving stamgegevens aan te maken die niet in de centrale reeks vallen. Deze gegevens worden niet meegenomen in de download.
Als bij het aanmaken/verwijderen van een stamgegeven een code wordt ingegeven die niet in de toegestane reeks valt, krijg je een foutmelding.
Bij het decentraal openen van een stamgegeven dat centraal wordt onderhouden zijn alleen de velden actief waarvan is aangegeven dat ze decentraal onderhouden mogen worden, de overige velden zijn niet actief.
Bij het decentraal openen van een stamgegeven dat decentraal wordt onderhouden zijn alle velden actief.
|
Direct naar |