Dagverwerking (Bakkerijen)
Let op:
Je kunt ervoor zorgen dat niet alle gebruikers deze actie kunnen uitvoeren. Dit richt je in via actie-autorisatie.
|
Inhoud |
Beschrijving
Bij het invoeren van bestellingen kun je per artikel aangeven op welk type levering het artikel moet worden afgeleverd. Het kan zijn dat een klant per dag twee of meer leveringen heeft. In dat geval wordt per type levering een aparte afleverbon afgedrukt. Ook bij het afdrukken van bakstaten, snijlijsten, enz. kun je de gegevens per type levering samenvoegen. Je kunt ervoor kiezen om álle leveringen samen te voegen, maar het is ook mogelijk om per type levering een totaaltelling te genereren.
Let op:
Deze functionaliteit in Profit is alleen beschikbaar als je Bakkerijen in de licentie hebt en de functie Dagvoorbereiding is geactiveerd.
Nieuwe dag toevoegen (Bakkerijen)
Je voegt een nieuwe dag toe. Daarmee bereid je de dag voor. Profit genereert daarbij de verkooporderadviezen voor de dag op basis van de afname van de artikelen in de voorafgaande weken en de toekomstige orders. Het genereren van orderadviezen neemt mede door deze berekening geruime tijd in beslag.
Bij het aanmaken van een nieuwe dag voert Profit de volgende acties uit:
- De aangegeven dag wordt voorbereid
- Profit genereert de orderadviezen voor de betreffende dag. De regels in het orderadvies worden gesorteerd op basis van de gekoppelde presentatiegroepen en daarbinnen op volgorde van de artikelcodes.
- De toekomstige order met een orderdatum die valt binnen de periode waarvoor je de dagvoorbereiding uitvoert, worden geblokkeerd voor wijzigingen.
Let op:
Het aanmaken van een nieuwe dag kan, mede door de berekening van de aantallen, geruime tijd in beslag nemen.
Nieuwe dag aanmaken:
- Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Dagverwerking.
- Klik op: Nieuw.
- Vul een waarde in bij Leverdatum.
- Vul een waarde in bij t/m:.
- Klik op: Voltooien.
De orderadviezen voor de opgegeven dag(en) worden voorbereid. Deze orderadviezen worden gemaakt per verkooprelatie, per dag per type levering.
Bij het voltooien van de wizard wordt gecontroleerd of voor de opgegeven periode al dagen in de dagstaat voorkomen. Als dat het geval is en de status van de dag is ongelijk aan Nieuw krijg je meteen een melding dat de opgegeven periode al gemuteerde dagen bevat. Deze melding wordt niet getoond als er ordervoorstellen met status Nieuw zijn voor deze dagen. In dit geval worden alleen de nog niet gemuteerde orderadviezen opnieuw aangemaakt. De orderadviezen voor deze dag(en) worden dus helemaal opnieuw berekend.
Verwerken dag verkooporderadvies (Bakkerijen)
Via de actie Verwerken dag verwerk je de dag. Dit houdt in dat Profit voor alle orderadviezen verkooporders aanmaakt waarbij de status van de dag wijzigt naar Verwerkt en gejournaliseerd. Je kunt alleen afgesloten dagen verwerken. Deze actie kan per dag door één gebruiker tegelijk worden uitgevoerd, daarom wordt de actie op dat moment geblokkeerd voor andere gebruikers.
De dagen met de status Verwerkt en gejournaliseerd zie je terug in de historie.
De orderadviezen voor afgesloten dagen kun je wel meenemen bij het berekenen van toekomstige orderadviezen maar je kunt de orderadviezen van deze dagen niet meer aanpassen.
Bij het afsluiten wordt gecontroleerd of er nog EDI orders voor de betreffende dag aanwezig zijn. Als er nog EDI orders zijn waarvan verkooporders kunnen worden gemaakt gebeurt dat direct. Als er nog EDI orders aanwezig zijn waarvoor geen verkooporders kunnen worden gemaakt, krijg je een melding en kun je de dag niet afsluiten.
Tijdens het genereren van een verkooporderadvies controleert Profit of voor de betreffende verkooprelatie voor het betreffende type levering en de betreffende datum al een toekomstige verkooporder bestaat. Als daarin de velden Verkooprelatie, Type levering en Orderdatum overeenkomen met Verkooprelatie, Type levering en Datum in het te genereren orderadvies dan wordt voor iedere regel in de basisorder gecontroleerd of er een regel in de toekomstige order bestaat met hetzelfde artikel. Zo ja, dan wordt voor de betreffende regel in de basisorder geen regel in het orderadvies aangemaakt maar wordt de regel uit de toekomstige order overgenomen in het orderadvies. De toekomstige order krijgt, nadat de regels zijn overgenomen naar het orderadvies, de status Afgehandeld.
Verder controleert Profit tijdens de dagvoorbereiding of er toekomstige orders bestaan voor de combinatie van een verkooprelatie, datum en Type levering waarvoor geen orderadvies bestaat. Als dat het geval is, genereert Profit alsnog een orderadvies waarin dan alleen de regels van de toekomstige order komen. Ook dan krijgt de toekomstige order de status Afgehandeld.
Regels in een orderadvies die afkomstig zijn uit een toekomstige order toont Profit bij het onderhouden van de orderadviezen wel maar je kunt ze niet wijzigen. In een orderadvies mag voor een bepaald artikel slechts één regel bestaan. Het is dus ook niet mogelijk een regel toe te voegen voor een artikel dat in het orderadvies afkomstig is uit een toekomstige order.
Verwerken dag:
- Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Dagverwerking.
- Selecteer de dag(en) die je wilt verwerken.
- Klik op de actie: Verwerken dag.
De gegenereerde verkooporders worden één op één overgenomen uit het orderadvies.
Klik op: Opslaan en sluiten.