Evenement importeren

Je kunt nieuwe evenementen importeren en een mutatie op bestaande evenementen importeren.

Nieuwe evenementen en sessies

Ga naar: CRM / Beheer / Import Cursusmanagement / Evenement/sessie nieuw.

Het veld Alleen nieuwe sessies toevoegen aan best. evenem. is cruciaal:

• Als het veld is aangevinkt worden er alleen sessies toegevoegd aan bestaande evenementen. De code van het evenement (Evenementid) is dan een verplicht veld.
• Als het veld niet is aangevinkt worden er evenementen toegevoegd met eventueel meerdere sessies.
• Je maakt onderscheid tussen evenementen en sessies met de velden Code en Omschrijving in de import. Voor alle regels waarbij de velden Code en Omschrijving gelijk zijn, worden sessies binnen één evenement aangemaakt.

Je kunt de verbijzonderingsvelden importeren.

Let op:

Het is mogelijk waarden te importeren, ook als er geen verbijzonderingskoppeling voor cursussen zijn ingericht. Je kunt dit inrichten via Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verbijzonderingskoppeling.

Mutaties op evenementen en sessies

Ga naar: CRM / Beheer / Import Cursusmanagement / Evenement/sessie mutatie.

Bij het importeren van mutaties op evenementen en sessies kun je aangeven of je alleen het evenement wilt wijzigen of alleen de sessie wilt wijzigen. Je hoeft geen veld aan te vinken en je kunt niet beide opties gebruiken.

Contact Id in weergave tonen:

In bijvoorbeeld het veld Hoofddocent wordt de waarde van het 'contact Id' verwacht bij het uitvoeren van de import.
Dit is de unieke waarde van de contactpersoon binnen Profit. Deze waarde kun je als volgt toevoegen in de weergave van alle contacten:

1. Ga naar: CRM / Organisatie/persoon / Contactpersoon.
2. Voeg een weergave toe:
   1. Klik op de naam van de huidige weergave en klik dan op Beheer weergaven.

      

   2. Klik op: Nieuw.
3. Schakel Alle beschikbare koppelingen weergeven in.

   

4. Zoek het veld Contact op via Contact / Algemeen.
5. Voeg dit toe aan de weergave en rond de wizard af.