Controle dubbele invoer organisatie of persoon

Profit controleert op dubbele invoer tijdens het toevoegen van organisaties. Als er al een organisatie met dezelfde naam of hetzelfde adres in de database voorkomt, verschijnt een melding.

Handel deze melding als volgt af:

• Ja: de organisatie wordt nu direct toegevoegd, zonder verder controle. Let op: je riskeert een dubbele invoer!
• Nee. Er verschijnt een nieuwe weergave met mogelijk overeenkomende organisaties. Controleer of de organisatie die je probeert aan te maken al bestaat.
  • Zie je de organisatie die je wilde invoeren in deze weergave? Klik op Annuleren.
  • Klik in de 'Organisatie toevoegen-wizard' nogmaals op Annuleren.
• Annuleren: Je keert terug naar het invoerscherm.

  Let op:

  Er is filterautorisatie van toepassing bij de controle op dubbele personen of contactpersonen.

  Als je een persoon aanmaakt via Profit of InSite, wordt gecontroleerd of de persoon al bestaat. Hierbij controleert Profit op alle personen die in Profit aanwezig zijn. Als de aan te maken persoon of contactpersoon al bestaat, kun je een weergave met overeenkomstige personen raadplegen, zodat je kunt kijken of je een nieuwe persoon moet aanmaken of niet. Op de weergave met overeenkomstige personen is filterautorisatie van toepassing. Je ziet dus alleen nog personen die je mag zien op basis van je autorisatie. Hierdoor kan het voorkomen dat gemeld wordt dat er overeenkomstige personen zijn, terwijl deze niet in de weergave staan. Hierdoor kan het ook voorkomen dat er overeenkomstige personen zijn, terwijl de weergave leeg is.