Analyses inrichten
Een analyse is een krachtig instrument voor het genereren van managementinformatie, die je presenteert in Microsoft Excel, of publiceert in de vorm van een cockpit op InSite.
Een analyse is een Microsoft Excel-bestand dat je opslaat in Profit. Dit bestand bevat geen gegevens uit Profit, maar verwijzingen in de vorm van velden naar gegevens in de Profit-omgeving. Als je een analyse genereert, wordt deze altijd opgebouwd op basis van de meest recente gegevens uit de omgeving. Je kunt de analyse op ieder moment opnieuw genereren, met behoud van de door jou toegevoegde rekenvelden, draaitabellen of draaigrafieken.
Beschrijving
Je bewerkt een analyse altijd op je werkstation of terminal server met de lokaal geïnstalleerde versie van Microsoft Excel.
- In Profit open je de analyse om deze te bewerken.
De analyse wordt geblokkeerd om te voorkomen dat andere gebruikers deze gelijktijdig kunnen bewerken.
- De analyse wordt geopend in Microsoft Excel op je werkstation en je kunt aan de slag.
- Als je klaar bent sla je de analyse op in Profit.
Hierdoor wordt de analyse gedeblokkeerd. Als je de analyse sluit zonder deze op te slaan, wordt deze ook gedeblokkeerd.
Voorbereiding
- Autorisatie
- Ondersteuning Microsoft Office controleren
De standaardanalyses die met Profit worden meegeleverd, worden altijd in de meest recente versie van Office gebouwd. Je kunt deze analyses kopiëren en de kopie bewerken.
- Profit Communication Center installeren en inrichten
- Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (Excel 2010) installeren
Werkwijze
- Analyse toevoegen
- Analyse opslaan en afsluiten
- Analyse deblokkeren
- Draaitabellen en grafieken
- Categorieën gebruiken
- Rekenvelden gebruiken
- Analyse publiceren op InSite
- Werkblad verversen
- Werkblad sorteren
- Maskers gebruiken
- Analyses exporteren en importeren
- Foutmeldingen in analyses oplossen