Gegevens verwijderen of blokkeren

Als je een gegeven niet meer wil gebruiken, kun je dit blokkeren. Geblokkeerde gegevens kunnen niet worden gebruikt, maar vaak kun je deze nog wel raadplegen.

Het verwijderen van gegevens is vaak niet mogelijk, omdat gegevens gekoppeld zijn aan andere (historische) gegevens. Bovendien kun je verwijderde gegevens niet meer raadplegen via Profit, terwijl dit met geblokkeerde gegevens wel kan.Voorbeeld:

De grootboekrekening Kantinekosten mag niet meer worden gebuikt voor nieuwe financiële mutaties. Op deze grootboekrekening zijn al wel mutaties geboekt, dus je kunt deze rekening niet verwijderen.

Je blokkeert de rekening Kantinekosten. Hierdoor kunnen er geen nieuwe mutaties op deze rekening worden gedaan. Het blijft wel mogelijk om bestaande mutaties (historie) te raadplegen.

Bij bepaalde gegevens gelden specifieke regels voor het blokkeren, dit wordt in de relevante helponderwerpen toegelicht.

In een weergave met geblokkeerde gegevens zie je nu rechtsboven een slotje. Hieraan kun je snel zien of geblokkeerde gegevens worden getoond of niet. Ook kun je makkelijk schakelen tussen alle gegevens of alleen niet-geblokkeerde gegevens.

Gegevens blokkeren (blokkeren)

1. Open de eigenschappen van het te blokkeren gegeven.
2. Vink het veld Geblokkeerd aan.

   

3. Klik op: Opslaan en sluiten.

   Je ziet geblokkeerde gegevens niet in de weergave, tenzij de weergave het veld Geblokkeerd bevat. Dit wordt hieronder toegelicht.

Je kunt een gegeven deblokkeren door het veld Geblokkeerd uit te vinken.

Geblokkeerde gegevens zichbaar maken of verbergen

Er is onderscheid tussen de werkwijze in Profit 3 en Profit 2.

Werkwijze Profit 3:

1. Open een weergave met het veld Geblokkeerd.

   Als een weergave het veld Geblokkeerd bevat, kun je geblokkeerde gegevens tonen of verbergen.

   Je ziet aan het slotje direct of de weergave geblokkeerde gegevens toont of niet. Als de weergave geblokkeerde gegevens toont, dan hebben deze regels een grijze achtergrond.

   

2. Klik op het slotje om geblokkeerde gegevens te tonen of te verbergen, of druk op Ctrl+Shift+B.

Werkwijze Profit 2:

Je kunt geblokkeerde gegevens zichtbaar maken in weergaven die het veld Geblokkeerd bevatten.

1. Open een weergave met het veld Geblokkeerd.

   Als een weergave het veld Geblokkeerd bevat, kun je geblokkeerde gegevens tonen of verbergen.

2. Om geblokkeerde regels te verbergen gebruik je de keuze Geblokkeerde regels verbergen (Ctrl+Shift+B)

   

3. Om geblokkeerde regels te tonen gebruik je de keuze Geblokkeerde regels tonen (Ctrl+Shift+B)

   

   De weergave toont ook geblokkeerde gegevens. Deze gegevens hebben een grijze achtergrond.