E-factuur overslaan bij het boeken als inkoopfactuur

Via de communicatieservice leest Profit alle ontvangen e-facturen in de omgeving in. Vervolgens verwerk je de ingelezen e-facturen als inkoopfactuur in de juiste financiële administratie. Bij het verwerken van de openstaande e-facturen kan het gebeuren dat je een e-factuur tegenkomt die in een andere administratie geboekt moet worden.

Je hebt de mogelijkheid om deze e-factuur over te slaan via een actieknop bovenin het boekingsprogramma. Via de actie Overslaan factuur open je een venster met twee velden:

• Administratie:

  Hier staat de huidige administratie uit de eigenschappen van de e-factuur. Je kunt de administratie van de e-factuur eventueel wijzigen in de juiste administratie.

• Opmerking:

  In dit memoveld kun je aangeven waarom de e-factuur overgeslagen wordt. De opmerking die je hier vastlegt wordt opgeslagen op de e-factuur, zodat je dit in de weergave kunt tonen.

Na het voltooien van het venster Overslaan factuur kom je terug in de boekingslay-out voor het verwerken van e-facturen. Je kunt nu verdergaan met het verwerken van de e-facturen die je wél in de geopende administratie als inkoopfactuur wilt boeken. De overgeslagen e-factuur kun je op een later moment in een andere administratie verwerken.

E-factuur overslaan bij het boeken als inkoopfactuur:

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / E-factuur.
2. Open de weergave: Openstaande e-facturen.

   Deze weergave toont alle e-facturen die niet verwerkt of geweigerd zijn.

3. Selecteer de factuur.

   Je kunt via multiselect één of meerdere facturen selecteren en boeken.

4. Klik op de actie: Boeken journaalpost.
5. Controleer boekjaar en periode en selecteer het inkoopboek.
6. Klik op: Voltooien.

   Je ziet de boekingslay-out van het inkoopboek.

7. Als je tijdens het boeken een e-factuur tegenkomt die in een andere administratie geboekt moet worden heb je de mogelijkheid om deze e-factuur over te slaan.
8. Klik op de actie: Overslaan factuur.
9. Wijzig indien nodig de administratie van de e-factuur.
10. Vul eventueel een opmerking in bij de e-factuur.

    Je kunt hier bijvoorbeeld vastleggen waarom de factuur overgeslagen wordt.

11. Klik op: Voltooien.

    Je kunt nu verder met het boeken van de volgende e-factuur.

    De overgeslagen e-factuur staat nog in de weergave Openstaande e-facturen, met de (eventueel) aangepaste administratie. Je kunt de overgeslagen e-factuur op een later tijdstip in de juiste administratie boeken als inkoopfactuur.