Bijlage pdf van e-factuur (inkoopfactuur) raadplegen
Je kunt de pdf-factuur als bijlage van de geselecteerde e-factuur openen. De pdf-bestanden worden bij het inlezen als het mogelijk is automatisch gekoppeld als bijlage.
Voor de volgende scenario's wordt tijdens het inlezen automatisch bepaald bij welke e-factuur welke pdf-bijlage hoort. Dit geldt voor handmatig, automatisch en verwerking via POP e-mail account:
- De e-mail bevat één e-factuur en één enkele pdf-bijlage, bijvoorbeeld 123456.xml en factuur.pdf
- De pdf-bijlage heeft dezelfde naam als de e-factuur, bijvoorbeeld 123456.xml en 123456.pdf
- De e-factuur is gestuurd met een pdf-bijlage, waarbij het factuurnummer uit de e-factuur voorkomt in de naam van de pdf-bijlage, bijvoorbeeld factuur.xml (bevat factuurnummer 123456) en factuur123456.pdf
In alle overige scenario’s wordt de bijlage niet automatisch gekoppeld aan de betreffende inkoopfactuur. Deze moet je handmatig toevoegen tijdens het boeken van een inkoopfactuur of handmatig via het dossier.
Bijlage pdf van een e-factuur raadplegen:
- Ga naar: Financieel / Crediteur / E-factuur.
- Selecteer de e-factuur.
- Klik op de actie: Bijlage factuur openen.
De actie is grijs (disabled) als de geselecteerde e-factuur geen bijlage bevat. Je kunt alsnog een nieuwe pdf-bijlage toevoegen tijdens het boeken van de inkoopfactuur.