Vooruitbetaling factuur afletteren

Als je een vooruitontvangst of vooruitbetaling hebt geboekt bij een debiteur of crediteur, dan kun je deze openstaande post tegen de factuur afletteren via wijzig journaalpost, een memoriaal boeking of via het overzicht openstaande posten.

Via wijzig journaalpost openstaande post vooruitbetaling afletteren

Je kunt een openstaande post van een vooruitbetaling afletteren via Wijzig journaalpost.

Via wijzig journaalpost openstaande post vooruitbetaling crediteur afletteren:

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Crediteur.
2. Open de eigenschappen van de crediteur.
3. Ga naar het tabblad: Openstaande posten.
4. Open de eigenschappen van de vooruitbetaling.
5. Ga naar het tabblad: Mutaties.
6. Selecteer de mutatie.
7. Klik op: Acties / Wijzig journaalpost.
8. Klik op de actie: Facturen.
   1. Vink Direct selecteren aan.
   2. Selecteer de openstaande factuur.

   Let op: 

   In het afletterscherm staat ook nog de vooruitbetaling als openstaande post, deze dien je NIET te selecteren.

   1. Klik op:  Voltooien om het afletterscherm af te sluiten.
9. Klik op: Voltooien om het boekingscherm af te sluiten.
10. Controleer het tabblad Openstaande posten.

    Druk eerst op F5 (vernieuwen). Je ziet dan dat beide openstaande posten weg zijn.

Via memoriaal openstaande post vooruitbetaling afletteren

Je kunt een openstaande post van een vooruitbetaling tegen een factuur afletteren via een memoriaal boeking.

Via wijzig memoriaal openstaande post vooruitbetaling tegen factuur afletteren:

1. Ga naar:  Financieel / Boeken / Dagboek.
2. Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt.
3. Selecteer het memoriaal dagboek.
4. Klik op:  Voltooien.
5. Selecteer de crediteur in Rekening.

   Je kunt ook de zoeknaam van de debiteur bij Zoekhulp invullen.

6. Klik op de actie: Facturen.
   • Klik op: Facturen afletteren (Profit).
   • Vink de openstaande factuur/facturen die je tegen elkaar wilt afboeken, in de kolom Sel.
   • Klik op:  Voltooien.
7. Tab of Enter naar de tweede regel.

   Profit stelt de andere factuur voor. Je moet er voor zorgen dat de journaalpost in evenwicht is.

8. Klik op:  Voltooien.

Zie ook

• Verkoopfactuur tegen creditfactuur afletteren

Vooruitbetaling afletteren via overzicht openstaande posten

Via overzicht openstaande posten:

1. Ga naar:
   • Financieel / Debiteur / Overzicht / Openstaande posten
   • Financieel / Crediteur / Overzicht / Openstaande posten

   Profit toont een weergave met alle openstaande posten. Het Saldo is het bedrag dat nog voldaan moet worden, de Vervaldatum is de datum waarop het saldo voldaan moet zijn.

2. Stel een filter in, als je bijvoorbeeld alle openstaande posten van bepaalde debiteuren of met een bepaalde afletterreferentie wilt selecteren.
3. Druk op: Ctrl+S als de kolom met selectievakjes niet wordt getoond in de weergave.
4. Vink de af te letteren facturen en (vooruit)betalingen aan. Druk op Ctrl+A als je alle regels in één keer wilt aanvinken.
5. Klik op de actie: Afletteren.
6. Bevestig het afletteren van de openstaande posten.

   Het resultaat van het aantal openstaande posten dat is afgeletterd verschijnt op het scherm. Controleer of het aantal gelijk is aan het aantal openstaande posten dat je had geselecteerd. Je krijgt namelijk geen aparte melding als Profit niet alle geselecteerde regels heeft kunnen afletteren volgens de regels van het afletter-algoritme. Je ziet de resterende openstaande posten in de weergave.