Betaling van meerdere facturen boeken en afletteren
Als meerdere facturen met één betaling worden voldaan, kun je alle openstaande posten in één keer afboeken. Je maakt hierbij altijd gebruik van het aflettervenster. Dit venster biedt de volgende extra mogelijkheden:
- Creditnota's verrekenen met openstaande posten.
- Deelbetalingen boeken. Het restbedrag blijft staan als openstaande post.
- Betalingsverschillen afboeken.
Betaling van meerdere facturen boeken:
- Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
- Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt.
- Selecteer het dagboek.
- Selecteer het debiteur- of crediteurnummer bij Rekening.
- Klik op: Meer acties / Facturen.
Je opent het aflettervenster.
Let op:
In de boekingslay-out voor het afletteren van meerdere facturen toont Profit, vanwege de performance, maximaal 1.000 regels.
- Klik in de Kop
Vul het betaalde bedrag in van je bankafschrift bij Totaal (Kas/Bank).
Als Totaal (Kas/Bank) niet ingevuld kan worden (het veld is grijs) dan kun je veld Direct selecteren uitvinken.
- Klik in de Regels
Vink de openstaande posten aan.
Je selecteert nu alle af te boeken openstaande posten. Je houdt hierbij de volgende volgorde aan:
• Selecteer eerst de te verrekenen creditnota's.
• Selecteer dan de openstaande posten die je geheel wilt afboeken.
Profit neemt het totale bedrag van de openstaande post over in de kolom Betaald KBG, tenzij het bedrag in Totaal (Kas/Bank) niet toereikend is. In dat geval ontstaat een deelbetaling of betalingsverschil.
Onderaan het venster zie je bij Geselecteerd het totale bedrag van de geselecteerde facturen. In het veld Nog te boeken zie je het verschil tussen Totaal (Kas/Bank) en Geselecteerd. Hierdoor weet je zeker, dat je bij het voltooien het totale bedrag hebt weggeboekt.
- Klik in de Staart
Klik op: Opslaan en sluiten.
- Klik in de Kop
- Rond de boeking verder af.
Zie ook