Verkoopfactuur boeken
Je boekt het hele factuurbedrag in een verkoopdagboek bij één debiteur en het omzetbedrag (exclusief btw) bij één tegenrekening (bijvoorbeeld een omzetrekening).
Je vult het brutofactuurbedrag (inclusief btw), het nettobedrag (exclusief btw) en de btw-code in. De btw-code bevat het btw-percentage waarmee de btw zal berekenen. Profit voegt automatisch een boekingsregel voor het btw-bedrag toe en neemt dit bedrag later ook automatisch mee in de btw-aangifte.
Als je de eerste boekingsregel hebt ingevuld, berekent Profit namelijk direct het btw-bedrag. Als het netto regelbedrag plus het btw-bedrag gelijk zijn aan het brutofactuurbedrag, heb je alle gegevens ingevuld. Profit zal dan direct een boekingsregel toevoegen voor de btw en je kunt de boeking voltooien. Als je een ander bedrag hebt ingevuld, kan de boeking nog niet worden afgerond en moet je het kostenbedrag uitsplitsen.
Verkoopfactuur boeken:
- Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
Je ziet de vooringave, waarin je het boekjaar, de periode en het dagboek selecteert. Per dagboek zie je ook het saldo.
- Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt.
- Selecteer het verkoopboek.
- Klik op: Voltooien.
- Vul de boekingsdatum in bij Datum boeking. Gebruik altijd de datum waarop de boeking betrekking heeft. Profit gebruikt deze datum ook als factuurdatum, maar je kunt een afwijkende factuurdatum invullen via de actie Factuurdatum.
- Selecteer de debiteur in Rekening, of vul de zoeknaam van de debiteur in Zoekhulp in.
Je kunt een verkooprelatie/debiteur direct toevoegen met de actie Nieuwe verkooprelatie. Dit is niet mogelijk als Rekening al een waarde heeft. Wil je dan toch een verkooprelatie toevoegen, dan maak je dit veld eerst leeg.
Profit genereert automatisch het volgende factuurnummer en toont dit in Factuurnummer. Wijzig dit nummer niet: het is verplicht dat je factuurnummers op elkaar aansluiten en dat er geen 'gaten' tussen nummers ontstaan.
- Vul het volledige factuurbedrag (inclusief btw) in bij Bedrag debet.
- Druk op: Enter of Tab.
Profit voegt de opbrengstenregel toe:
Profit zal vragen of je deze rekening voortaan als vaste tegenrekening wilt gebruiken. Bevestig deze vraag met Ja, zodat de tegenrekening automatisch verschijnt bij elke volgende verkoopboeking voor deze debiteur.
- Profit vult de standaard btw-code van de tegenrekening in. Je mag deze voorkeur btw-code wijzigen.
- Profit voegt een extra boekingsregel toe voor het btw-bedrag.
- Als je geen btw-code kunt selecteren bij de opbrengstenrekening, is het veld Btw toestaan niet aangevinkt in de eigenschappen van de grootboekrekening.
Profit bepaalt de vervaldatum en toont deze in de boekingsregel. Je kunt deze aanpassen.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
- Je keert terug naar het venster met dagboeken.
- Klik op: Annuleren.
Referentienummer OpenPeppol (België):
Organisaties in België zijn verplicht om elektronisch te factureren aan de Belgische overheid via het platform OpenPEPPOL.
Je kunt hiervoor de bestaande functionaliteit voor e-facturen in Profit gebruiken. Als je factureert vanuit een Belgische administratie worden de juiste velden (voor OpenPEPPOL) opgenomen in de e-factuur (UBL-formaat).
Als je werkzaamheden uitvoert voor de Belgische overheid, krijg je een opdrachtnummer van de opdrachtgever. Vul het opdrachtnummer in op de verkooporder of -factuur in het veld Opdrachtnummer/referentie.
Zie ook
|
Direct naar |