Inkoopmutatie (en verkoopmutatie) met meerdere kostensoorten en BTW-tarieven boeken
Het kan nodig zijn om de kosten van een inkoopfactuur over meerdere boekingsregels uit te splitsen, bijvoorbeeld omdat je verschillende producten hebt ingekocht of omdat er transport- of administratiekosten in rekening worden gebracht.
Profit zal in de eerste kostenregel automatisch het netto kostenbedrag voorstellen. Door hier een lager bedrag in te vullen, boek je het restant op een nieuwe boekingsregel (met een andere grootboekrekening en/of btw-code). Op elke nieuwe boekingsregel toont Profit het restantbedrag en dit kun je telkens weer aanpassen, tot je alle gewenste regels hebt toegevoegd. Daarna genereert Profit automatisch de btw-regel(s) op basis van de gebruikte btw-codes in de kostenregels.
Let op:
Verkoopmutaties
Deze procedures geldt ook voor verkoopmutaties in een verkoopboek. Bij verkoopmutaties splits je het factuurbedrag dan uit over verschillende omzetrekeningen.
Ook bij transacties met buitenlandse klanten of leveranciers is het mogelijk meerdere btw-codes te gebruiken, bijvoorbeeld omdat je zowel goederen als diensten hebt verkocht. Je kunt onder één debiteur met de btw-plicht Icp meerdere soorten btw-tarieven boeken:
- Je voegt twee grootboekrekeningen toe: één omzetrekening van het soort Goederen en één omzetrekening van het soort Diensten. Koppel eventueel een voorkeur btw-code bij het toevoegen van de grootboekrekening.
- Bij het boeken van bijvoorbeeld een verkoopfactuur op een rekening van het soort Diensten kun je dan een btw-code icp of een btw hoog/laag/nul code selecteren. De btw-aangifte wordt ook goed opgesteld.
|
Inhoud |
Inkoopfactuur boeken met verschillende BTW-tarieven
- Financieel / Boeken / Dagboek.
- Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je mutatie boekt.
- Selecteer het juiste inkoopboek.
- Klik op: Voltooien.
- Vul de eerste boekingsregel in.
Voor meer informatie, zie beschrijving bij Inkoopfactuur boeken.
Profit voegt de eerste kostenregel toe, met het volledige kostenbedrag. De tegenrekening van de crediteur wordt getoond, als deze in de eigenschappen van de crediteur is vastgelegd.
- Wijzig het kostenbedrag op de tweede boekingsregel en kies eventueel een andere btw-code.
- Druk op: Enter.
Profit voegt een boekingsregel toe voor het restant boekingsbedrag.
- Je kunt opnieuw het bedrag aanpassen en een eventueel een andere btw-code kiezen.
- Druk op: Enter.
Als het volledige netto factuurbedrag is weggeboekt, zal Profit automatisch regels toevoegen voor de btw-bedragen.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Als je wijzigingen aanbrengt in reeds ingevoerde regels, kan het voorkomen dat Profit de btw niet automatisch kan berekenen. Dit zal vooral voorkomen als de btw-regels door Profit zijn toegevoegd. Gebruik dan de actie Herb. btw om de btw te herberekenen.
Voorbeeld:
Je hebt levensmiddelen besteld voor het bedrijf. Het totale factuurbedrag is € 1.150,00, het nettofactuurbedrag is € 1.000,00. Deze bedragen zijn als volgt berekend:
- Factuurbedrag lage btw: 400,00 (btw 6% x 400,00 = 24,00)
- Factuurbedrag hoge btw: 600,00 (btw 21% x 600,00 = 126,00
In het inkoopboek staan de volgende regels:
Factuurbedrag verdelen over verschillende kostenrekeningen
- Vul de eerste boekingsregel in.
Voor meer informatie, zie beschrijving bij Inkoopfactuur boeken.
Profit voegt de eerste kostenregel toe, met het volledige kostenbedrag. De tegenrekening van de crediteur wordt getoond, als deze in de eigenschappen van de crediteur is vastgelegd.
- Druk op: Enter.
- Vul het kostenbedrag in dat je wilt boeken op de tegenrekening van de huidige boekingsregel.
- Druk op: Enter.
Profit voegt een boekingsregel toe en toont hierin het restant boekingsbedrag.
- Selecteer de grootboekrekening.
- Als het getoonde restbedrag op deze rekening moet worden geboekt, sluit je de boeking af met Enter.
Profit genereert dan de benodigde btw-regels. Wil je het regelbedrag verder uitsplitsen, dan pas je dit opnieuw aan.
- Klik op: Voltooien.