Actief toevoegen via inkoopfactuur
Je kunt vaste activa direct toevoegen in de vaste activa-administratie tijdens het boeken van inkoopfacturen. Dit bespaart tijd, doordat je de functie voor het toevoegen van een actief niet meer apart hoeft te openen en je alle gegevens van het actief op de factuur al bij de hand hebt.
Als je bij de boeking een bijlage toevoegt (op de eerste boekingsregel), dan kan deze bijlage ook automatisch bij het actief worden vastgelegd. De bijlage wordt dan als dossieritem aan het dossier toegevoegd.
Om de factuur automatisch bij het actief vast te leggen moet de bestemming (Actief) zijn ingesteld in de eigenschappen van het type dossieritem voor de inkoopfactuur.
Let op:
De grootboekrekening waarop je boekt, moet ingericht zijn voor het toevoegen van een actief via financiële mutaties. De bestemming Actief moet als optionele bestemming ingericht zijn bij type dossieritem Inkoopfactuur, als een bijlage van de boeking ook als dossieritem bij het actief automatisch moet worden vastgelegd.
|
Inhoud |
Actief toevoegen via inkoopfactuur
Je boekt de inkoopfactuur en voegt direct het actief toe.
Actief toevoegen via inkoopfactuur:
- Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
- Vul een waarde in bij Boekjaar en Periode. In deze periode boek je de mutatie.
- Selecteer het inkoopdagboek.
- Klik op: Voltooien.
- Selecteer het bestand (pdf) van de inkoopfactuur bij Bijlage als je deze wilt toevoegen. Je kunt alleen een bijlage selecteren op de eerste boekingsregel bij de crediteur.
- Selecteer de crediteur bij Rekening.
- Vul de omschrijving in.
- Vul het factuurbedrag inclusief btw in bij Bedrag credit.
- Ga naar: de volgende boekingsregel.
- Selecteer een vaste activa rekening bij Rekeningnummer .
Profit boekt automatisch het bedrag zonder btw als bij de grootboekrekening Btw toestaan is aangevinkt.
- Selecteer een waarde bij Vestiging en Afdeling, als je bij de activarekening verbijzonderingen hebt ingesteld.
- Als je bij de activarekening het veld Activa toevoegen bij boeken inkoop/bank hebt aangevinkt, verschijnt de vraag of je direct een actief wilt toevoegen.
- Voeg het actief toe.
- Doorloop de boekingsregel voor de btw.
Als je bij de activarekening een Voorkeur btw-code hebt ingesteld verschijnt deze automatisch in de regel.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Zie ook
Inkoopfactuur aan bestaand actief toevoegen
Je kunt de gegevens van een inkoopfactuur ook achteraf aan een actief toevoegen.
Inkoopfactuur aan bestaand actief toevoegen:
- Ga naar: Financieel / Vaste activa / Actief.
- Open de eigenschappen van het actief.
- Ga naar het tabblad: Facturen.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de gegevens van de factuur in.
- Klik op: Voltooien.
- Ga naar het tabblad: Dossier als je de pdf van de inkoopfactuur wilt vastleggen.
- Klik op: Opslaan en sluiten.