Afschrijvingskosten op een project boeken
Je kunt een project bij een actief in je vaste activa administratie vastleggen. Het vastleggen van een project bij een activa leidt tot een afschrijvingsboeking op dit project bij het journaliseren.
Hiermee kun je de afschrijvingskosten van materieel op een project vastleggen. Door de afschrijvingskosten van het materieel ook als projectkosten vast te leggen krijg je beter inzicht in het resultaat van het project.
Je kunt er ook voor zorgen dat de afschrijving tijdsafhankelijk op de juiste verbijzonderingscode wordt gejournaliseerd. Dit moet je eerst inrichten.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 2.
|
Project aan actief toevoegen
Je kunt een project bij een actief vastleggen. Dit gebruik je als je de afschrijvingskosten van dit actief op een project wilt vastleggen. Bij het journaliseren leidt dit tot een afschrijvingsboeking op dit project. Bij verkoop van het actief worden ook journaalposten gegenereerd en op het project geboekt.
Per actief kun je één project vastleggen.
De projectboeking kan overigens alleen voor afschrijvingskosten en de verkoop van het actief, er wordt geen projectboeking voor subsidies gemaakt en geen integratie naar vrije dimensies.
Project aan een actief toevoegen:
- Ga naar: Financieel / Vaste activa / Actief.
- Open de eigenschappen van het gewenste actief.
- Ga naar het tabblad: Project.
- Selecteer het project bij Project.
- Vul een waarde in bij Projectfase als dit van toepassing is.
- Selecteer de Itemcode.
- Vul de velden Bewakingscode en Type projectkosten in als je met de Bouw werkt.
- Ga naar het tabblad: Financieel als je tijdsafhankelijk wilt afschrijven op de verbijzonderingscode in het project.
- Vink Tijdsafhankelijke [verbijzonderingsas] op basis van project aan.
- Vul de waarde van de verbijzonderingsas. Bijvoorbeeld 'Vestiging zuid' bij verbijzonderingsas 'Vestiging'.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Afschrijvingskosten journaliseren met projectboeking
Bij het journaliseren van de afschrijving wordt een extra projectboeking gemaakt als op het moment van journaliseren bij het actief op het tabblad Project, de projectvelden gevuld zijn.
Om projectboekingen te kunnen maken moet je de grootboekrekening(en) voor de afschrijvingskosten hebben ingesteld voor 
projectboeking toestaan bij de grootboekrekening. De betreffende grootboekrekeningen zijn vastgelegd in de activagroep.
Als je inkoopfacturen wilt doorboeken vanuit de financiële administratie, moet je eerst aangeven bij welke grootboekrekeningen deze doorboeking is toegestaan of zelfs verplicht is.
Let op:
Deze instelling kun je niet meer wijzigen zodra er doorgeboekte mutaties gedaan zijn.
Je hebt de volgende mogelijkheden:
Grootboekrekening instellen voor projectboeking:
- Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening.
- Open de eigenschappen van de grootboekrekening.
- Ga naar het tabblad: Extra.
- Selecteer bij Doorboeken projecten de manier waarop je de financiele boeken wilt doorboeken naar Projecten.
Als je Projectboeking toegestaan selecteert, kun je tijdens de boeking kiezen of je wilt doorboeken op een project of niet.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Je kunt de afschrijvingskosten doorbelasten aan de klant als het veld Doorbelasten aangevinkt staat op het project, projectfase en item (artikel).
Als je een actief met een project hebt gejournaliseerd dan kun je het project niet verwijderen of wijzigen. Mocht dit toch nodig zijn dan kun je, als hiervoor geautoriseerd bent, de journalisering terugdraaien met de actie Terugdraaien journalisering om deze op nul te stellen. Bij het terugdraaien van de journaalpost wordt een tegenboeking op het project gemaakt.
Je journaliseert de afschrijvingen via het gebruikelijke proces van journaliseren van vaste activa.
Journaliseren afschrijvingen
Je genereert journaalposten van de afschrijvingen en verkoop van vaste activa in de financiële administratie. Deze journaalposten komen in het dagboek en de administratie die je aan de betrokken activagroepen hebt gekoppeld. Het journaliseren gebeurt voor het overgrote deel automatisch, maar er zijn journaalposten die je handmatig moet boeken.
Door het journaliseren krijgen verschillende gegevens van activa een definitieve status, waardoor je deze niet meer kunt wijzigen. Mocht dit toch nodig zijn, dan moet je de journalisering terugdraaien.
Je kunt het journaliseren van de afschrijvingen ook automatiseren met een Geplande taak.
Vaste activa journaliseren:
- Ga naar: Financieel / Vaste activa / Journaliseren.
Profit start de wizard Journaliseren.
Het scherm meldt tot en met welk periode is gejournaliseerd. Dit bepaalt Profit op omgevingsniveau. Als je werkt met meerdere administraties en je hebt nog niet alle administratie gejournaliseerd dan kan het hierdoor gebeuren dat de periode die gemeld wordt niet overeenkomt met de betreffende administratie(s).
- Vul boekjaar en periode in.
- Klik op: Volgende.
- Selecteer de administratie waarvoor je de afschrijvingen wilt journaliseren.
- Vink de activa uit die je niet wilt journaliseren.
- Klik op: Voltooien.
Het journaliseren verloopt via de wachtrij. Als de journalisering (nog) niet is voltooid, raadpleeg dan de wachtrij.
Zie ook
Journaalposten vaste activa raadplegen
Je kunt journaalposten per actief raadplegen.
Journaalposten raadplegen via eigenschappen actief:
- Ga naar: Financieel / Vaste activa / Actief.
- Open het actief.
- Ga naar het tabblad: Financiële mutaties.
Journaalposten raadplegen via financiële mutaties:
- Ga naar: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties.
- Filter op de afschrijvingsjournaalposten.
Voor de omschrijving van de journaalpost geldt: Omschrijving journaalpost: [afs] + [omschrijving actief]
Filter bijvoorbeeld bij Boekingsomschrijving op afs] Machines (let op: geen [ voor afs).
Controleoverzicht vaste activa boekhouding raadplegen
Je raadpleegt het rapportControleoverzicht vaste activa boekhouding om het totaal aan afschrijvingen vanuit de vaste activa administratie met de afschrijvingswaarde in de financiële administratie te controleren. Het rapport toont de activa per activagroep.
Rapport raadplegen:
- Ga naar: Financieel / Uitvoer / Rapport.
- Open het rapport: Controleoverzicht vaste activa boekhouding (Profit).
- Klik op: Afdrukken.
Zie ook
