Bezettingsoverzicht verlof InSite inrichten
Een medewerker kan bij het toevoegen van een verlofaanvraag een bezettingsoverzicht van hemzelf en zijn collega's raadplegen. Een vergelijkbaar overzicht is beschikbaar voor de manager die verlofaanvragen beoordeelt. Je activeert het type pagina voor bezettingsoverzichten en voegt het overzicht toe op de InSite-pagina's voor het indienen en beoordelen van verlofaanvragen.
|
Inhoud |
Type pagina activeren
- Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
- Open de eigenschappen van de site.
- Ga naar het tabblad: Typen pagina.
- Vink Medewerker bezettingsoverzichten aan.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Bezettingsoverzicht toevoegen aan InSite-pagina's
In InSite beschik je over pagina's voor het tonen van het bezettingsoverzicht voor managers (MSS) en medewerkers (ESS). Je moet deze pagina's opnemen als onderdeel van een pagina voor het indienen of het beoordelen van een verlofaanvraag. Deze pagina's kunnen niet als zelfstandige pagina's worden toegevoegd. Je kunt ze wel als Onderdeel uit bestaande pagina toevoegen aan een willekeurige pagina.
O.a. de volgende pagina's zijn beschikbaar:
- Medewerker bezettingsoverzicht ESS (verlof aanvragen) en Medewerker bezettingsoverzicht MSS (verlof beoordelen).
Deze tonen de gegevens die je nodig hebt bij het verlofaanvragen, namelijk de medewerker zelf en de relevante andere medewerkers (de medewerker ziet zichzelf, zijn vervanger, andere medewerkers in dezelfde OE,
andere medewerkers in dezelfde laag met dezelfde leidinggevende (Als de leidinggevende van de medewerker ook leidinggevende is bij andere OE's, dan ziet de medewerker dus alle medewerkers van deze OE's.) en zijn/haar leidinggevende).
- Medewerker bezettingsoverzicht (ESS)
Deze pagina toont de bezetting in de huidige week van medewerkers met dezelfde organisatorische eenheid als de ingelogde gebruiker en de medewerkers waar de ingelogde medewerker leiding aan geeft. Je voegt deze pagina op een willekeurige pagina toe.
Dit bezettingsoverzicht gebruik je om snel de aanwezigheid van de organisatorische eenheid jezelf en de organisatorische eenheden waaraan je leiding geeft, te zien.
- Medewerker bezettingsoverzicht (MSS)
Deze pagina toont de bezetting van de OE van de geselecteerde medewerker. Je voegt deze pagina toe als onderdeel aan de pagina voor het beoordelen van de verlofaanvraag.
- Medewerker bezettingsoverzicht jaar (ESS)
Deze pagina toont de bezetting van de medewerker van een heel jaar. Je voegt deze pagina toe als onderdeel op een ESS-pagina.
- Medewerker bezettingsoverzicht jaar (MSS)
Deze pagina toont de bezetting van de geselecteerde medewerker van een heel jaar. Je voegt deze pagina toe als onderdeel op een MSS-pagina.
- Medewerker bezettingsoverzicht per OE (ESS)
Deze pagina toont de bezetting van de geselecteerde organisatorische eenheid. Je selecteert de organisatorische eenheid als vaste parameter.
- Medewerker bezettingsoverzicht per OE (MSS)
Deze pagina toont de bezetting van de geselecteerde organisatorische eenheid. Je selecteert de organisatorische eenheid als vaste parameter.
- Medewerker huidig bezettingsoverzicht (MSS)
Deze pagina toont de bezetting van de geselecteerde medewerker in de huidige week. Je voegt deze pagina toe als onderdeel op een MSS-pagina.
- Bezettingsoverzicht (ingelogd)
Deze pagina toont de bezetting van medewerkers in dezelfde organisatorische eenheid als de medewerker die verlof aanvraagt, zijn vervanger, andere medewerkers in dezelfde organigramlaag met dezelfde leidinggevende en de (hoofd)leidinggevende van de verlofaanvrager.
Je voegt deze pagina toe als onderdeel van de verlofaanvraag.
- Bezettingsoverzicht ongeautoriseerd
Via deze pagina kan je de bezetting over alle OE's en medewerkers raadplegen. Er wordt hierbij geen rekening gehouden met de huidige autorisatie van de gebruiker op InSite.
Dit is een pagina met een vooringave. Daarom kun je als Sitebeheerder deze pagina niet gebruiken als onderdeel van een andere pagina, het Bezettingsoverzicht ongeautoriseerd moet als aparte pagina worden gestart. Je bereikt dit bijvoorbeeld door de pagina op te nemen in het menu of in een banner.
Bezettingsoverzicht toevoegen aan InSite-pagina's:
- Log in op de InSite-site.
- Klik op: Sitebeheer.
- Ga naar het tabblad: Pagina. Klik op: Bewerken.
- Klik op: Pagina-onderdeel toevoegen / Onderdeel uit bestaande pagina.
- Vink 'Gebruik vaste parameter' aan, als je het bezettingsoverzicht voor een geselecteerde organisatorische eenheid wilt tonen.
Als je dit hebt aangevinkt, selecteer je daarna Organisatorische eenheid bij Open pagina met. Hierna selecteer je de organisatorische eenheid waarvoor je de bezetting wilt tonen.
- Klik op: Concept publiceren.
- Open de pagina voor het beoordelen van een verlofaanvraag.
- Voeg een bezettingsoverzicht (MSS) toe, op de manier die hierboven is beschreven.
Het is niet mogelijk om meerdere organisatorische eenheden in een bezettingsoverzicht te tonen. Je kunt eventueel wel groeperingen toevoegen.
Autorisatie
Voor dit onderdeel zijn sjablonen beschikbaar. Controleer de autorisatie die automatisch op basis van sjablonen wordt toegekend en controleer de autorisatie van gerelateerde InSite-pagina's.
Bezettingsoverzicht toevoegen aan InSite-pagina's:
- Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Sjabloon.
- Raadpleeg de sjablonen.
Zie ook: Sjabloon bij functionaliteit.
- Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit.
- Raadpleeg de autorisatie van InSite-pagina's (filter op Bezetting).
Zie ook: Functionaliteit.
Kleuren
Je onderhoudt de kleuren van het bezettingsoverzicht zelf. Je kunt hierbij zelf bepalen in welke kleur de verlofaanvraag, ziektedagen en roostervrije dagen worden getoond.
Kleuren bezettingsoverzicht instellen:
Log in en start Sitebeheer.- Ga naar het tabblad: Thema.
- Selecteer het thema.
- Klik op: Overige Bezettingsoverzicht.
- Wijzig de kleuren naar eigen inzicht.
De kleuren die je kunt selecteren maken deel uit van de themakleuren.
- Klik op: Aanpassen.
- Klik op: Concept publiceren.
