Medewerkers coderen met werkgeverprefix

Je gebruikt deze methode als elke medewerkercode verplicht moet beginnen met een werkgevercode.

Na het inrichten van deze functionaliteit zal Profit voor elke nieuwe medewerker een code genereren. Bestaande medewerkercodes worden niet gewijzigd.

Functionaliteit activeren

De onderstaande instelling geldt voor de gehele omgeving. Als je deze instelling activeert, zal Profit nieuwe medewerkercodes voortaan baseren op tellers in plaats van autonummering. De medewerkerscode kun je wijzigen bij het toevoegen van een medewerker en daarnaast kun je de code ook achteraf wijzigen via de actie Wijzigen medewerkercode, als je hiervoor geautoriseerd bent.

Functionaliteit activeren:

1. Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen.
2. Ga naar het tabblad: HRM.
3. Vink Medewerkercode beginnen met werkgevercode aan.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.
5. Klik op: Ja.

   Je opent de omgeving opnieuw.

Teller instellen

Je stelt de teller in per werkgever. Profit voegt automatisch een teller toe voor de werkgever als je Medewerkercode beginnen met werkgevercode hebt geactiveerd.

Teller instellen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers.

   Profit toont de werkgevers. Als Profit geen werkgevers toont, dan is niet de juiste administratie geopend.

2. Open de eigenschappen van de teller.
3. Je ziet het automatisch gegenereerde voorloopgedeelte.

   

4. In het veld Huidige waarde zie je de laatst afgegeven medewerkerscode. Als je een nieuwe medewerker gaat toevoegen dat wordt de code de huidige waarde + 1.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook

• Tellers