Opleidingen en cursussen medewerkers

Je legt per medewerker de gevolgde opleidingen en cursussen vast.

Als je een medewerker wilt inschrijven voor een cursus binnen de cursusadministratie van Profit CRM, dan voeg je de medewerker als deelnemer toe aan de cursus. Na het inschrijven is de cursus zichtbaar als cursusevenement bij de medewerker.

Let op:

Je kunt deze gegevens bij medewerkers ook importeren met HRM / Beheer / Import medewerker HRM / Opleiding.

Voorbereiding

• Opleidingen/cursussen medewerkers inrichten

Opleiding toevoegen in InSite

1. Ga naar: InSite
2. Ga naar: Mijn InSite.
3. Klik op: Ontwikkeling.

   InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.

4. Ga naar: Kennisportaal.
5. Klik op de actie: Toevoegen mijn opleiding.
6. Vul de velden in.
7. Klik op: Aanmaken.

   

Opleiding toevoegen bij medewerker in Profit

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Contact/Overige.
4. Selecteer het niveau bij Werkniveau.
5. Ga naar het tabblad: Opleiding.
6. Klik op: Nieuw.
7. Vul de opleidingsgegevens in.
8. Klik op: Voltooien.

   Profit werkt het opleidingsniveau (op het tabblad Contact/Overige) bij tijdens het bijwerken van actuele gegevens. Dit gebeurt meestal 's nachts en blijft hier buiten beschouwing.

Cursus toevoegen bij medewerker

Je kunt een cursus al vastleggen als de medewerker met de cursus begint of nog bezig is. Als de opleiding of cursus is afgerond, leg je vast of de medewerker geslaagd is of niet.

Als je een medewerker wilt inschrijven voor een cursus binnen de cursusadministratie van Profit CRM, dan voeg je de medewerker als deelnemer toe aan de cursus.

Let op: 

Je kunt cursussen en cursusvergoedingen ook importeren met respectievelijk HRM / Beheer / Import medewerker HRM / Cursus en HRM / Beheer / Import medewerker HRM / Cursusvergoeding.

Daarnaast beschik je over de functies HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Cursus en HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Cursusvergoeding.

De betreffende cursussen voeg je toe aan de vrije tabel Cursussen via Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.

Cursus toevoegen via InSite (ESS)

1. Ga in InSite naar: Mijn InSite.
2. Klik op: Mijn ontwikkeling en vervolgens op: Kennisportaal.
3. Klik op: Cursus aanmaken.
4. Vul de Begindatum cursus in. Dit is de datum waarop de cursus gestart/gegeven is.
5. Vul de Einddatum cursus in.
6. Geef een Omschrijving mee. Dit is bijvoorbeeld de naam van de cursus.
7. Geef het Opleidingsinstituut op.
8. Onder Cursusduur vul je de duur van de cursus in uren in. Bijvoorbeeld 8:00 uur.
9. Selecteer de status onder Status cursus.
10. Heb je een certificaat behaald? Vink dan Certificaat behaald aan en vul de geldigheidsduur in.
11. Klik op: Aanmaken.

Cursus toevoegen via InSite (MSS)

Leidinggevende kunnen via het HRM Portaal een cursus voor een medewerker vastleggen:

1. Ga in InSite naar: HRM / HRM Portaal.
2. Klik op: Aanmaken cursus.
3. Selecteer het profiel.
4. Selecteer de medewerker voor wie je cursus wilt aanmaken.
5. Vul de Begindatum cursus in. Dit is de datum waarop de cursus gestart / gegeven is.
6. Vul de Einddatum cursus in.
7. Geef een Omschrijving mee. Dit is bijvoorbeeld de naam van de cursus.
8. Geef het Opleidingsinstituut op.
9. Onder Cursusduur vul je de duur van de cursus in uren in. Bijvoorbeeld 8:00 uur.
10. Selecteer de status onder Status cursus.
11. Vink Certificaat behaald aan wanneer dit het geval is en vul de geldigheidsduur in.
12. Klik op: Aanmaken.

Collectieve cursus toevoegen

Je hebt via InSite de mogelijkheid om een collectieve cursus vast te leggen. Bij het aanmaken van de collectieve cursus maak je de cursus aan en geef je in één workflow aan welke medewerkers de cursus hebben gevolgd.

1. Ga in InSite naar: HRM / HRM Portaal.
2. Klik op: Collectieve cursus aanmaken.
3. Selecteer het profiel.
4. Vul de Begindatum van de cursus in. Dit is de datum waarop de cursus gestart/gegeven is.
5. Vul de Einddatum cursus.
6. Geef een Omschrijving mee. Dit is bijvoorbeeld de naam van de cursus of kennisdeling.
7. Geef het Opleidingsinstituut op.
8. Onder Cursusduur vul je de duur van de cursus in uren in. Bijvoorbeeld 8:00 uur.
9. Selecteer de status onder Status cursus.
10. Vink Certificaat behaald aan wanneer dit het geval is en geef de geldigheidsduur op.
11. Selecteer onder Medewerkers de medewerkers die de cursus hebben gevolgd.
12. Klik op: Aanmaken.

Cursus toevoegen bij medewerker via Profit (MSS):

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Cursus.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de opleidingsgegevens in.
6. Klik op: Voltooien.

Zie ook

• Medewerker inschrijven als deelnemer

Cursusevenement per medewerker

Als een medewerker deelnemer is voor een cursus in de cursisadministratie van Profit CRM, dan is de cursus zichtbaar onder de eigenschappen van de medewerker.

Cursusevenement raadplegen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Cursus.
4. Open de eigenschappen van het cursusevenement.

   Profit toont de cursusstatus die je hebt gekoppeld aan de presentie.

5. Ga naar het tabblad: Vergoeding.

   Je kunt een vergoeding voor het volgen van de cursus vastleggen. Deze vergoeding is niet gekoppeld aan de salarisverwerking. Dit dient alleen ter registratie.

6. Klik op: Nieuw.
7. Vul datum van de vergoeding in.
8. Selecteer een reden.
9. Vul de omschrijving in.
10. Vul een bedrag in.
11. Klik op: Voltooien.
12. Klik op: Acties / Deelnemer per evenement.

    Hiermee open je de eigenschappen van de deelnemer.

Zie ook

• Medewerker inschrijven als deelnemer
• Cursusstatus koppelen aan presentie cursusmanagement

Opleidingen en cursussen medewerkers raadplegen

Je raadpleegt de opleidingen en cursussen met een rapport of weergave.

Rapport:

• Medewerker met opleidingen en cursussen (Profit)

Weergave:

• Medewerkers met gekozen opleiding (HRM / Organisatie / Inrichting / Opleiding, eigenschappen opleiding, tabblad Medewerkers)

Zie ook

• Rapport genereren