Pagina projectgroepmanager inrichten in InSite

Je kunt aan een projectgroep een aparte functie, de projectgroepmanager toekennen. De projectgroepmanagers kunnen in InSite projecten in detail inzien, ondanks dat ze geen directe rol hebben in het team van het project. Bijvoorbeeld directieleden of afdelingsmanagers. Je kunt deze pagina's voor projectgroepmanagers onderhouden als sitebeheerder.

Behalve specifieke pagina's voor projectgroepmanagers kun je ook aan een specifieke projectgroep een afwijkende projectpagina tonen.

Een ingelogde gebruiker ziet als projectgroepmanager alle projectgegevens op een pagina van een project in InSite waarvan hij/zij projectgroepmanager is. Dezelfde gebruiker ziet een standaard pagina met minder projectgegevens op een pagina van een project in InSite die niet gekoppeld is aan zijn/haar projectgroep en hiervan geen projectgroepmanager is.

Let op:

Bij de rollen is een hiërarchie van toepassing: Projectgroepmanager staat boven een projectgroep die weer boven een teamrol staat. Dit houdt in dat als je projectgroepmanager bent van een project dan overruled dit de pagina van de projectgroep en teamrol.

Raadpleeg hier het autorisatiemodel.

Je kunt projecten en werkbonnen gebruiken in AFAS Pocket. De rechten van de projectgroepmanager gelden niet in Pocket.

Profit instellen voor specifieke projectgroep/-manager pagina's

• Als je de pagina voor de projectgroepmanager wilt inrichten moet je de projectgroepmanager in de projectgroep instellen. Profit levert de projectgroepmanager-pagina standaard mee.

  In InSite, het intranet van Profit, kun je als gebruiker je projecten raadplegen en beheren. Als je projectgroepmanager bent, heb je meer of andere rechten dan als lid van een team. Hoe één en ander is ingericht verschilt per organisatie.

  1. Ga naar: Projecten / Project / Projectgroep.
  2. Open de eigenschappen van de projectgroep.
  3. Ga naar het tabblad: Projectgroepmanager.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Selecteer een medewerker.
  6. Klik op: Voltooien.

  Zie ook:

  • Pagina projectgroepmanager inrichten in InSite
• Als je, in plaats van de projectgroepmanager-pagina, een specifieke pagina op projectgroep wilt inrichten in InSite/OutSite moet je dit in de projectgroep instellen. Zodra je dit hebt ingericht, voegt Profit een pagina toe met de naam Project (naam projectgroep).

  Deze pagina autoriseer je.

Pagina inrichten in InSite/OutSite

Pagina die getoond moet worden inrichten in InSite. In dit voorbeeld richt je de pagina voor projectmanager in.

1. Log in en start Sitebeheer.
   1. Open de site.
   2. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
   3. Klik op: Opslaan en sluiten.
   4. Klik rechtsboven op de gebruikersnaam.

      

   5. Klik op: Sitebeheer.

2. Klik op: Projecten.

   InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.

3. Ga naar het tabblad: Site.
4. Klik op: Onderhouden / Onderhouden pagina's.

   

5. Stel het filter op Project in de kolom Type pagina als je sneller wilt zoeken.

   

   Je ziet in omschrijvingsnaam bij de pagina's voor projecten de teamrol tussen haakjes (), bijvoorbeeld Project (Projectgroepmanager) en Project (Interne projectleider).

6. Selecteer de specifieke pagina Project (Projectgroepmanager) voor de teamrol.

   Hiermee open je de projectgroepmanagerpagina.

7. Controleer of de rol voor dit project Projectgroepmanager is. Op de projectgroepmanagerpagina staat Projectgroep manager linksboven in het scherm onder de menubalk en achter Project staat (Projectgroepmanager) tussen haakjes.

   

8. Je kunt deze pagina voor deze rol via Sitebeheer naar eigen wens aanpassen en onderhouden. Voor meer informatie, zie beschrijving bij Sitebeheer.