Specifieke teamrolpagina inrichten voor Projecten in InSite/OutSite

Je kunt als sitebeheerder per teamrol een specifieke projectpagina inrichten en onderhouden in InSite en/of OutSite. Met een specifieke teamrolpagina leg je specifiek voor de teamrol vast welke projectgegevens in InSite en/of OutSite zichtbaar zijn voor teamleden met deze rol.

Als alternatief voor pagina's per teamrol kun je ook per projectgroep specifieke pagina's toevoegen. Dan hoef je geen afzonderlijke pagina per rol in te richten.

Als je geen specifieke teamrolpagina aanmaakt en er geen projectgroep geldt, dan toont InSite en/of OutSite de standaard projectpagina met basisinformatie.

Teamrol inrichten in Profit

Je bepaalt per teamrol of je een specifieke teamrolpagina voor InSite en/of OutSite voor deze rol wilt. Als je voor een teamrol dit niet instelt, dan toont InSite en/of OutSite de standaard projectpagina met basisinformatie voor deze teamrol.

De teamrollen Project (intern projectleider) en Project (extern projectleider) worden standaard meegeleverd inclusief InSite- en OutSite-pagina's.

Teamrol instellen voor een specifieke teamrolpagina voor InSite/OutSite:

1. Ga naar: Projecten / Team / Teamrol.
2. Voeg de teamrol toe als deze nog niet bestaat.
3. Open de eigenschappen van de teamrol.
4. Ga naar het tabblad: InSite/OutSite.
5. Vink Teamrolpagina voor InSite aan als je een specifieke projectpagina voor deze teamrol wilt in InSite.
6. Vink Teamrolpagina voor OutSite aan als je een specifieke projectpagina voor deze teamrol wilt in OutSite.
7. Klik op: Opslaan en sluiten.

   Vervolgens voegt Profit de pagina toe met de naam: Project (naam teamrol).

Teamrol projectpagina in InSite/OutSite inrichten

Je kunt de specifieke teamrolpagina naar wens aanpassen en onderhouden in InSite en/of OutSite als je deze teamrol hebt in een (test)project. Deze pagina open je via Sitebeheer door het (test)project te openen waar je deze teamrol hebt.

Je herkent een teamrolpagina in InSite en OutSite aan de rolomschrijving tussen haakjes achter het project.

Ieder teamlid met deze teamrol zal na het publiceren deze specifieke pagina zien als hij/zij een project opent in InSite en/of OutSite.

Specifieke teamrolpagina onderhouden in InSite:

In dit voorbeeld zal ieder teamlid met de rol Consultant na het publiceren deze specifieke pagina zien als zij een project openen in InSite.

1. Log in en start Sitebeheer.
   1. Open de site.
   2. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
   3. Klik op: Opslaan en sluiten.
   4. Klik rechtsboven op de gebruikersnaam.

      

   5. Klik op: Sitebeheer.

2.  Klik op: Projecten.

   InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.

3. Ga naar het tabblad: Site.
4. Klik op: Onderhouden / Onderhouden pagina's.

   

5. Stel het filter op Project in de kolom Type pagina als je sneller wilt zoeken.

   

   Je ziet in omschrijvingsnaam bij de pagina's voor projecten de teamrol tussen haakjes (), bijvoorbeeld Project  (Extern projectleider) en Project  (Interne projectleider).

6. Selecteer de specifieke pagina voor de teamrol, bijvoorbeeld Project (Consultant).

   Hiermee open je de specifieke teamrolpagina. Je ziet op de teamrolpagina de teamrol die aan jou gekoppeld is, achter Project staat de rolomschrijving tussen haakjes, bijvoorbeeld (Consultant):

   

7. Controleer of dit de juiste teamrol is.
8. Je kunt deze pagina via Sitebeheer naar eigen wens aanpassen en onderhouden. Voor meer informatie, zie beschrijving bij Sitebeheer.

   Let op:

   Het kan zijn dat je geen gegevens ziet, omdat je als sitebeheerder niet de betreffende teamrol hebt waarvoor je de specifieke pagina aan het aanpassen bent.

9. Klik op: Opslaan.
10. Klik op: Publiceren.
11. Klik op: Ja bij de melding.