Enquêtes in InSite en OutSite inrichten

Als je enquêtes in InSite wilt afnemen moet je eerst het menu-item toevoegen.

Activering type pagina voor enquêtes in InSite en OutSite

Activeer het type pagina voor enquêtes.

Type pagina activeren voor OutSite:

1. Open Profit.
2. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
3. Open de eigenschappen van de site.
4. Ga naar het tabblad: Typen pagina.
5. Type pagina activeren:
   • Bij een InSite-site activeer je het type pagina dat correspondeert met het enquêtemodel.
   • Bij een OutSite-site activeer je het type pagina Enquêtes. Dit type pagina geldt voor alle enquêtes.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Menu-item aanmaken voor enquêtes in InSite en OutSite

Je voegt eenmalig het menu-item voor enquêtes toe aan de site. De enquêtes zelf voeg je als pagina toe telkens als je een nieuwe enquête wilt afnemen.

De enquête moet in Profit de status Vrijgegeven hebben. Autoriseer de enquêtes en voeg menu-items voor de enquêtes toe in de site.

Enquêtes autoriseren (InSite):

Met deze stappen autoriseer je medewerkers die via InSite een enquête invullen.

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Autorisatierol.
2. Open een autorisatierol.
3. Koppel de volgende functionaliteiten:
   • Enquête

     Functionaliteit voor algemene pagina's voor het invullen en raadplegen van enquêtes.

   • Enquête basis

     Functionaliteit voor pagina's van specifieke enquêtes. Nieuwe enquêtes worden automatisch aan deze functionaliteit gekoppeld.

4. Ga verder met de stappen onder 'Pagina's opnemen in het menu van de site'.

Je kunt InSite-pagina's eventueel ook autoriseren op basis van een selectie, zoals hieronder voor OutiSite wordt toegelicht.

Enquêtes autoriseren (OutSite):

Met deze stappen autoriseer je bezoekers die via OutSite een enquête invullen. Hierbij gebruik je altijd selecties.

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Selectie.
2. Voeg een selectie toe op basis van contacten.
3. Controleer bij het toevoegen van een selectie altijd via het voorbeeld of de selectie het juiste resultaat oplevert. De 'uitkomst' van de selectie is de groep respondenten/bezoekers die de enquête kunnen invullen.
4. Ga naar: Algemeen / Enquête / Enquête.
5. Open de enquête.
6. Ga naar het tabblad: Selecties.
7. Klik op: Nieuw.
8. Selecteer de zojuist aangemaakte selectie.
9. Rond het koppelen en de selectie af.
10. Voer de onderstaande stappen uit.

Pagina's opnemen in het menu van de site:

1. Je meldt je aan als sitebeheerder.
2. Breidt het menu uit met menukeuzen voor de volgende pagina's:
   • Enquêtes

     Overzichtspagina met alle enquêtes. Een ingelogde gebruiker kan een enquête openen en invullen als deze nog niet definitief is en definitieve enquêtes raadplegen.

   • In te vullen enquêtes

     Overzichtspagina met in te vullen enquêtes. Bij competentiemanagement moet je deze altijd toevoegen.

   • Pagina die verwijst naar een specifieke enquête

     Je hebt in Profit Windows bijvoorbeeld een enquête met de omschrijving Klanttevredenheid EnYoi toegevoegd.

     Hierdoor zijn in InSite twee pagina's ontstaan, één met het gedrag Tonen en één met het gedrag Aanpassen. De pagina met het gedrag Aanpassen kan door gebruikers worden ingevuld.