Mediagalerij

De mediagalerij is een bak waarin je afbeeldingen voor bijvoorbeeld banners centraal beheert. AFAS levert afbeeldingen mee, maar je kunt ook afbeeldingen toevoegen. Als je een afbeelding aanpast in de Mediagalerij wijzigt, zal de afbeelding bij alle koppelingen wordt aangepast.

Let op:

Je kunt geen afbeelding uit de mediagalerij selecteren of aan de mediagalerij toevoegen. Als de afbeelding al in de mediagalerij is opgenomen dan wordt bij [Kiezen] een nieuwe (zelfde) afbeelding toegevoegd. De afbeelding uit de mediagalerij blijft daarnaast bestaan. Dit geldt ook voor afbeeldingen in het boekingsprogramma.

Je kunt meegeleverde afbeeldingen niet wijzigen. Deze afbeeldingen zijn gemaakt in een kader van 70 x 70 px en geplaatst in een kader van 128x128px. De afmetingen van de .jpg of .png zijn 128 x 128, maar daarbinnen is het eigenlijke pictogram 70 x 70 px.

Je kunt ook gebruik maken van de gratis icons van de AFAS icon database.

Afbeelding toevoegen aan mediagalerij

Je kunt een afbeelding op verschillende manieren toevoegen aan de mediagalerij. Op elke plek in InSite & OutSite waar je een afbeelding toevoegt kun je de afbeelding meteen aan de mediagalerij toevoegen. Door het toevoegen van de afbeelding aan de mediagalerij kun je de afbeelding eenvoudig op een andere plek hergebruiken.

Afbeelding toevoegen aan mediagalerij:

1. Log in en start Sitebeheer.
   1. Open de site.
   2. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
   3. Klik op: Opslaan en sluiten.
   4. Klik rechtsboven op de gebruikersnaam.

      

   5. Klik op: Sitebeheer.

2.  Ga naar het tabblad: Site. Klik op: Mediagalerij.
3. Klik op: Nieuw.
4. Voeg de afbeelding toe op één van deze manieren:

   Slepen en neerzetten

   Sleep het bestand op de knop Afbeelding kiezen en laat deze los.

   

   Afbeelding kiezen in de Verkenner

   1. Klik op: Afbeelding kiezen.
   2. Selecteer het bestand.

   Afbeelding plakken

   1. Kopieer de afbeelding naar het Klembord.
   2. Klik op: Afbeelding kiezen / Plak afbeelding.

      

   3. Druk op: Ctrl+V.

   Bij een dossieritem kun je de afbeelding direct in het veld Toelichting plakken. De afbeelding wordt toegevoegd als bijlage bij het dossieritem.

   Het plakken van een afbeelding is niet mogelijk in FireFox, omdat de beveiligingsinstellingen van FireFox dit niet toestaan.

   Foto maken

   Een foto maken via de webcam en direct opslaan is alleen mogelijk als je Mozilla FireFox of Google Chrome gebruikt. Er kan een melding verschijnen omdat je toestemming moet geven voor het gebruik van de camera. Nadat je toestemming hebt gegeven, kun je doorgaan met de volgende stappen.

   1. Klik op: Afbeelding kiezen / Neem een foto.

      

   2. Het beeld van de camera verschijnt op het beeldscherm.
   3. Tevreden? Klik op: OK.

    Vul eventueel de toelichting in.

   Het veld Mediagalerij is automatisch aangevinkt.

5. Vul de omschrijving in.
6. Selecteer eventueel de categorie waarbij je de afbeelding wilt opslaan. Dit is niet verplicht maar vereenvoudigd wel het zoeken van afbeeldingen. Als de categorie niet beschikbaar is, maak je deze aan in Profit.

   Extra categorie aanmaken

   Door het categoriseren van de afbeeldingen vind je ze makkelijker terug.

   Let op:

   Bestaande afbeeldingen en afbeeldingen die je hebt toegevoegd in Profit worden niet automatisch bij een categorie ingedeeld. Als je deze afbeeldingen toevoegt in de mediagalerij dan kun je ze op dat moment categoriseren.

   Categorie toevoegen:

   1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.
   2. Open de eigenschappen van de (vrije) tabel Categorie.
   3. Voeg alle categorieën toe.
   4. Klik op: Voltooien.
7. Klik op: Aanmaken.

Afbeelding bewerken in mediagalerij

Je kunt een afbeelding die je hebt toegevoegd aan de mediagalerij wijzigen. Je kunt de bijvoorbeeld de omschrijving wijzigen of de afbeelding in een andere categorie indelen. Je kunt een andere afbeelding selecteren, als je dat hier doet wordt de afbeelding op elke pagina waar deze gekoppeld is aangepast naar de nieuwe afbeelding.

Afbeelding bewerken in mediagalerij:

1. Log in en start Sitebeheer.
   1. Open de site.
   2. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
   3. Klik op: Opslaan en sluiten.
   4. Klik rechtsboven op de gebruikersnaam.

      

   5. Klik op: Sitebeheer.

2.  Ga naar het tabblad: Site. Klik op: Mediagalerij.
3. Klik op de regel met de afbeelding.
4. Wijzig de gewenste velden. Bij meegeleverde afbeeldingen kun je alleen de toelichting wijzigen.

   Bij je eigen afbeeldingen kun je een afbeelding vervangen, door de afbeelding te verwijderen en een nieuwe toevoegen. Hierdoor wordt de afbeelding ook vervangen op gekoppelde pagina's.

5. Met Toon koppelingen kun je zien waar de afbeelding wordt gebruikt.

Afbeelding verwijderen uit mediagalerij:

Als je een afbeelding verwijdert uit een gekoppelde pagina dan is deze afbeelding nog wel aanwezig in de mediagalerij, mits je de afbeelding daar aan toe hebt gevoegd.

1. Selecteer de afbeelding die je wilt verwijderen.
2. Klik op: Verwijderen

   Let op:

   Als je een afbeelding verwijdert uit de mediagalerij die nog gekoppeld is aan een pagina of een banner krijg je een melding. Open nu de eigenschappen van de afbeelding en klik op Toon koppelingen. Verwijder de afbeelding bij deze koppelingen.

Afbeelding selecteren uit mediagalerij

Bij het toevoegen van bijvoorbeeld een banner of een pagina kun je een bestaande afbeelding uit de mediagalerij selecteren.

Afbeelding selecteren uit mediagalerij:

1. Voeg een afbeelding toe, bijvoorbeeld:
   • Voeg een afbeelding toe als part op een portalpagina.
   • Voeg een afbeelding toe aan een banner.
   • Voeg een geavanceerde afbeelding toe in de CMS Editor.
2. Klik op: Afbeelding kiezen / Zoek in mediagalerij.

   

3. Klik op regel met de afbeelding. Als je op de afbeelding zelf klikt, wordt een vergroot voorbeeld getoond.

Mediagalerij gebruiken tijdens het bewerken van een pagina:

Als je een pagina bewerkt, blijft de knop Mediagalerij beschikbaar (op het tabblad Site). Hierdoor kun je snel een pagina toevoegen aan de mediagalerij zonder dat je eerst het bewerken moet afsluiten.